采购管理勾稽生成凭证方法详解

什么是采购管理

采购管理是企业内部各部门和供应商之间完成物资、服务或者其他资源交换的过程，这个过程需要企业与供应商之间完成协调、配合，协同完成交付和支付等交易。采购管理的目的就是要在节省成本的同时，最大化企业物资的支持，提高采购效率。

采购管理的意义

采购管理的意义就在于通过更好、更严谨的管理方式，实现对企业内部采购整个流程的掌控，规范和标准化采购流程，提高采购流一切工作效率和质量，并保证采购环节的各种业绩指标的实现，为企业带来更多的附加价值。

如何使用勾稽生成凭证法来管理采购流程

勾稽生成凭证法是一种常用而又有效的采购管理方式，可以轻松的实现对采购流程的规范化，同时可以防止采购风险对企业造成的影响。

勾稽的方式就是把企业内部采购的各个环节都合理分割成一份份，每个环节都由相应的部门和人员完成，而被分割的流程由一份份质检报告进行勾稽。采购过程中所有的业务、过程点都由质检报告进行勾稽，从而形成完整的采购流程，减少错误率和返工率。

在这种管理方式下，因为所有的业务都有严格的更新、检查机制，所以可以生成准确、规范的采购凭证，从而大大降低采购工作的难度和错误率，并且在双方完成物资、服务或其他资源交换的过程中，更加保证了采购交易的规范化、透明化、公正化，对于防范各种采购风险也更加有力。

如何使用勾稽生成凭证法落地具体措施

第一个维度：重新构建采购流程

为了实现勾稽生成凭证法的目标，企业首先要重新构建完整的采购流程并且确认所需要采购的分类、品种、数量和规格等信息，这样可以通过勾稽的方式，完成整个采购流程的分包，分工和分配。对于企业来说，这是一个全新的起点，要在这个起点上，打造一条规范、合理的流程链。

第一步，就是从内部规定采购权限开始，划定责任人及其权利范围，实现采购流程规范化。企业的采购业务往往由多个部门共同完成，每个部门负责一部分采购流程，所以需要针对不同的部门、职能，来设计不同的采购流程，以便把流程管理指标量化，推动采购流程的管理和标准化。

第二个维度：采购合同内容管理

采购合同是采购流程中非常重要的一部分，在这个维度中，勾稽生成凭证法进一步为企业采购业务的规范化提供了重要的工具，在采购合同签订之后，需要详细、严格地对采购合同内容进行管理，尤其是采购付款、产品交货期、包装标准、产品质量等条款，都需要在质检报告中进行勾稽，以保证合同条款的执行。

勾稽的方法是为每一个合同条款，制定相应的核查目录，把合同的每一条款一个一个地进行确认和核查，以保证合同的透明性、清晰性和准确性。

第三个维度：采购产品质量管理

采购过程中产品质量管理是至关重要的，尤其是在对外采购的情况下，如果在采购之前无法对产品质量进行评估，那么在整个采购过程中，就会存在很高的质量风险，而这些风险在后期可能会引起很多负面效应。

在完成了前两个维度的建设之后，企业应该就能够对产品质量进行全方位的管控了，可在有关质量的信息上，对相关报表或者质检报告进行详细的勾稽，进一步减少了采购风险，提高了产品质量。

第四个维度：采购成本管理

采购成本管理是企业采购流程管理的重要一面，通常采购成本包括直接成本和间接成本。直接成本由采购物品和采购物品家承担；间接成本包括采购过程中的运输和中间环节损耗，仓储和货期的存储和管理等。因此，确定具体成本要素非常关键。

在这方面，建立完备的财务目录、具体流程管控的井然有序的财务管理方案，进一步降低采购成本，实现成本预算的管理和控制，减少错误和损失率，同时也是企业中长期发展的关键因素。

第五个维度：采购风险管理

采购过程中面临的风险主要来自于市场环境变化，采购力量的失衡、交付和质量无法保证等原因，我们需要尽可能降低采购风险对企业造成的实际损失，因此，企业在采购风险管理方面，还需要完整的风险管控系统，以确保采购业务的可持续性，提高采购质量和效率，同时尽可能减少各种风险造成的损失。

总结

采购管理作为企业管理的核心之一，对企业的经济效益和品牌形象产生了重要的影响。勾稽生成凭证法是一种简单而又非常有效的采购管理方式，已被很多企业广泛应用，可以为企业管理和产品供应提供更加有力的支持。在勾稽生成凭证的过程中，需要从不同的维度来考虑，分析，根据企业的实际情况，制定全面的群策群力的解决方案，实现真正意义上的全面化管理。

总之，采购管理在企业的管理过程中具有极其重要的地位和作用，在采购管理工作中，企业需要整合各种方案和管理工具，共同理解采购管理的意义和价值，积极推动采购管理的改革，提供更好更可靠的服务，为企业不断创造更好的价值。

一套财务软件多少钱 https://kjrj.dgufsoft.cn/cwrj/c-g-g-l-g-j-s-c-p-z-f-f-x-j.html 转载需授权！