出纳合同印章如何管理 印章使用和保管的注意事项

出纳部门在日常工作中必须要有盖章操作，而印章管理是企业内部管理中的一个重要环节。出纳合同印章如何管理？印章使用和保管的注意事项也是出纳工作中的必备知识。

在企业中，印章可能被用于签发重要的文件和日常交易款项，如果印章被滥用、泄露或未经批准使用等情况，将会产生重大财务风险。

一些常见的印章问题包括：

一、印章借出、私自携带或盗用情况；

二、印章使用人员没有取得签约资格；

三、印章使用方式不正确、违法违规或冒用身份；

四、印章使用使用错误或签署不当的文件，导致企业遭受重大损失。

以上问题可能会导致企业面临严重的经济损失，出纳部门要时刻注意并避免这些问题的发生。

企业内部对印章使用有严格的管理制度，出纳部门必须遵循这些规定，并在使用印章前认真检查相关的材料和审批情况。

正确使用印章需遵循以下原则：

一、严格控制印章使用权，印章管理必须由专人负责；

二、印章必须在法定用途范围内使用；

三、印章的签发必须符合合同规定并注明用途；

四、印章使用之前必须经过审批，并签署相应的文件。

出纳部门在进行盖章前，应该确定签章事项是否合法，签署人员是否有资格并进行相关文件审批。

印章的保管是企业印章管理中非常重要的一环，出纳部门必须加强印章的保管措施，确保印章在正常工作范围内得到保护。

以下是一些有效的安全保管措施：

一、定期对印章进行登记、审核、维护；

二、印章必须在财务专用柜中保管，柜门必须加锁，柜子必须固定；

三、在柜子内固定印章存放位置，分门别类配备一个完整的印章清单；

四、出纳人员必须定期进行印章清点，以保证印章的准确性和安全性。

企业在印章管理上应该建立一套严格的管理流程。当签署人员需要使用印章时，必须经过管理人员的审批，把印章交给使用者使用后收回。

以下是有效的印章管理流程：

一、审批流程：管理人员审批印章使用事宜，确认签署人员是否有资格等；

二、借用流程：管理人员确认印章用途、借用时间等，对印章进行记录；

三、归还流程：使用人员按时归还印章，管理人员对印章进行检查并验收；

四、未归还处理：若使用人员超期未归还，管理人员会主动联系使用人员，如无反馈则上报上级领导。

企业内部应建立有效的印章丢失处理机制，一旦发现印章丢失情况，将及时处理。事实上，印章丢失会给企业造成很大的损失，因为丢失的印章可能被盗用进行非法操作。

以下是一些有效的应对方法：

一、第一时间向上级报告失印事宜，并进行调查核实，制定有效的处置方案；

二、审查可能受到影响的合同和文件，并与相关人员进行核实，追踪损失情况；

三、制定有效措施，防止类似事件再次发生。

总而言之，出纳工作中的印章管理，涉及很多方面，需要严格把控和管理。因此，在企业日常管理中，印章管理流程和管理制度必须得到严格执行，出纳管理人员要对印章使用和保管的注意事项进行深入领会，遇事处之泰然并不断提升自身综合素质。

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