财务软件申购流程 外购还是自主开发？

财务软件申购流程是企业在选择财务软件时需要考虑的重要因素之一。然而，对于企业来说，在外购和自主开发之间做出选择并不容易。本文将从多个维度探讨这个问题。

一、预算维度

企业选择财务软件时首要考虑的是预算问题，外购和自主开发的预算差异很大。外购软件需要支付大量的软件购买费用、维护升级费用等而自主开发的软件则需要投入大量的研发费用和人力成本。不同的企业在预算上有不同的考虑，以下分别从外购和自主开发的角度探讨：

1. 外购

如果企业的财务预算较为充足，可以考虑外购财务软件。在外购的过程中，企业需要对自己的业务流程进行分析，选择最适合自己的软件，并需要了解软件提供商的售后服务及维护成本等问题。

此外，外购软件还有一个优点，那就是可以立即使用。大多数财务软件都有模块化设计，也就是说企业可以根据自己的需要选择所需模块。如果企业需要多种模块，则可以使用供应商提供的软件套餐，这样不仅可以节省时间，而且可以更好地掌握软件的功能和使用方法。

2. 自主开发

如果企业预算有限，企业可以考虑自主开发财务软件。此时需要花费大量的人力、时间和金钱开发软件，但是开发后的财务软件可以彻底满足企业自己的需要，适应企业的业务流程，进而提高企业效率。

自主开发财务软件需要一定的技术水平，而且需要投入足够的时间和资源。如果企业在IT方面有专业人才可以投入到软件开发中，则更加适合自主开发。而对于缺乏技术人才的企业，自主开发则会面临更大的困难和风险。

二、功能维度

选择财务软件时，功能是企业最关注的问题之一。外购和自主开发，在功能上也存在较大的不同，下面将从功能上分别探讨：

1. 外购

外购财务软件的功能较为丰富和全面，可以涵盖企业所有的财务业务。此外，外购的财务软件有更强的通用性，可以适应更多的行业和企业类型，一般都有较好的适用性和兼容性。

当然，外购软件也存在一定的局限性，例如在满足企业特定需求时需要通过二次开发或者插件来实现。而且外购软件的功能都是通用功能，对于企业的某些应用场景可能会存在一些不必要的功能和模块。

2. 自主开发

自主开发财务软件可以满足企业自定义的需求，而且可以随时进行更新和修正。自主开发的财务软件可以在功能上与企业实际业务完全对接，可以避免一些不必要的功能和模块的影响。

然而，自主开发财务软件也有一些缺点。首先，由于开发周期和成本较高，因此可能会导致软件开发过程中的问题和困难。其次，由于自主开发的财务软件可能会出现一些未知问题，因此需要耗费更多的人力、财力和时间来进行维护和更新。

三、安全维度

企业在选择财务软件时，安全性是首要考虑的问题之一。虽然外购和自主开发的财务软件都具有一定的安全性，但是不同的软件存在不同程度的安全风险。下面将从安全维度分别探讨：

1. 外购

外购财务软件安全性较为稳定和可靠，一般情况下，供应商会采用比较先进的安全技术来保护软件的安全性。特别是一些大型的软件提供商，可能会有更严格的安全管理体系，这可以提高企业对外购财务软件的信任度。

但是，随着外购软件供应商的增多，不法分子对一些软件进行破解或者恶意篡改的情况也时有发生。因此，企业在选择外购财务软件时，需要选择有实力和信誉度的供应商，以避免一些风险事件的发生。

2. 自主开发

自主开发的财务软件相对于外购，其在安全性上没有明显优势。在软件开发过程中，可能会出现一些未知的程序漏洞和安全隐患。而且，自主开发财务软件的安全性也与企业的技术水平和安全管理水平密切相关。

但是，自主开发财务软件也有它的优势。企业可以自己掌握财务软件的源代码，可以更好地监控和维护软件的安全性。企业还可以根据自己的内部安全管理要求来对软件进行安全设计和开发。

四、集成维度

财务软件作为企业信息化系统中不可缺少的一部分，与其他系统的集成对于企业来说也十分重要。在外购和自主开发中，集成的使用方式和效果也有所不同。

1. 外购

外购财务软件往往具有比较强的通用性和兼容性，可以与企业内部的各个信息化系统进行比较便捷的集成。外购软件的提供商一般都会提供一些集成方式和解决方案，企业可以选择最适合自己的方式来集成财务软件。

但是，外购软件与其他系统的集成也存在一些不足之处。由于每个企业的信息化系统都存在一定的差异，因此在实际集成过程中可能会存在一些问题。部分外购软件的集成代价较高，同时还需要相应技术支持。

2. 自主开发

自主开发的财务软件可以更加灵活的与企业内部的信息化系统进行集成，可以根据企业的需求和实际情况进行定制。自主开发财务软件的源代码可以更加灵活地与其他系统进行集成。

但是，自主开发的财务软件集成过程也面临一些困难。首先，由于自主开发的软件的源代码是自己开发，因此在实际集成过程中可能会存在一些不兼容或不匹配的问题。此外，在自主开发软件集成的过程中，可能会遇到不同厂商之间的软件兼容问题等技术问题。

五、未来发展维度

对于企业来说，选择财务软件不仅需要考虑到目前的情况，还需要考虑到未来的发展。对于外购和自主开发，在未来发展上也存在一些差异。

1. 外购

随着企业的发展，外购的财务软件也需要不断的升级和扩展。一般情况下，外购软件提供商会提供升级服务和技术支持。但是，需要注意的是，随着企业规模和业务范围的扩大，可能需要更多的模块和功能，这样的话可能需要购买更多的软件或者模块套餐。

2. 自主开发

自主开发的财务软件可能会更加灵活的满足企业的未来需求。如果企业有足够的技术人才和资金支持，可以不断对软件进行升级和优化。自主开发的财务软件可以随着企业的发展不断扩展和升级，更加符合企业的需求。

结论

综上，外购和自主开发的财务软件各有优劣。企业在选择财务软件时应该根据自己的实际情况来综合考虑各个方面因素，然后进行选择。不同企业的情况不同，可能需要做出不同的选择。

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