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晋江畅捷通t3财务软件使用技巧大揭秘:4种提高效率的小窍门

admin2023-12-017

晋江畅捷通t3财务软件是一款集财务核算、财务管理、财务分析和资产管理为一体的软件。小编在使用中发现了一些能提高效率的小窍门,接下来就分享给大家。

窍门一:合理应用科目别名

科目别名是会计科目的仿名。晋江畅捷通t3财务软件提供了科目别名设置功能,对于一些常用的科目可以设置别名,减少冗长输入,提高输入速度。以“银行存款”为例,我们可以在别名中输入“银行”,这样在输入时只要输入“银行”两个字,系统会自动给予提示,直接选择即可。

另外,科目别名还可以提高信息可读性。比如我们可以设置“水费”、“电费”等别名,这样在后续查账和审核时会更加方便。

晋江畅捷通t3财务软件使用技巧大揭秘:4种提高效率的小窍门

窍门二:科目选择的技巧

在输入科目时,采用系统默认的科目可以省略科目编号,直接输入科目名称并选择即可。比如我们需要输入“材料成本”,只需要输入“材料”并在提示框中选择即可。如果同时存在多个名称中带有“材料”的科目,可以通过输入科目编号再选择对应的科目。

此外,我们还可以设置科目搜索方式。在“基础数据” - “会计科目”- “科目选择” 页面,选择“模糊搜索”,系统会在名称、编码、名称拼音等多个方面进行查询,这样可以快速定位所需科目。

窍门三:合理使用凭证模板

凭证模板是指按照一定的格式、内容和规则设置的一组预定义的模板,可以方便地快速填制凭证,避免重复操作。我们可以通过以下两个方面合理使用凭证模板优化工作流程:

1.设置默认凭证模板

我们可以在“基础数据”-“会计科目”-“模板管理” 页面中设置默认模板,在新建凭证时系统会自动带出默认模板,减少手动选择步骤。

2.自定义凭证模板

根据企业实际情况,可以自定义一些常用的凭证模板,比如工资核算、材料采购、固定资产购置等。自定义凭证模板可以快速带出模板内的会计分录,减少手工新增会计分录的操作,提高出错率。

窍门四:中转账户处理的方法

中转账户是指经常被用作暂时性储存资金的账户。在资金流转过程中,我们会遇到一些需要中转账户来进行钱款暂存和转移的情况。晋江畅捷通t3财务软件提供了5种中转账户处理的方法:

1.冲销(类似于转移)

2.转账(从中转账户到银行账户/从银行账户到中转账户)

3.过账(把一个银行账户拆分成两个账户,银行账户和中转账户)

4.挂账(不参与期初余额调整,把初始余额直接录入中转账户)

5.归还(小账户间借贷关系的处理方式,通常是一个小账户出现透支或者出入金情况,需要采取归还方式)

可以根据实际业务需求选择合适的中转账户处理方法,快速进行资金转移。

窍门五:合理使用快捷键

软件快捷键可以方便用户快速操作,提高工作效率。在晋江畅捷通t3财务软件中,我们可以通过以下两个方面合理使用快捷键:

1.设置快捷键

在菜单栏中选中具体的功能,右键菜单弹出后选择“设置快捷键”,输入快捷键即可。在实际使用时,通过快捷键就可以快速启动对应的功能。

2.使用常规快捷键

在软件中存在一些通用的快捷键,比如Alt+T 表示凭证模板,Alt+M 表示模块菜单,Alt+S表示保存等等,熟练掌握这些快捷键可以大大减少操作时间。

以上就是晋江畅捷通t3财务软件使用技巧的五种建议,希望可以为大家的工作提供指导和帮助。

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