晋江畅捷通t3财务软件是一款集财务核算、财务管理、财务分析和资产管理为一体的软件。小编在使用中发现了一些能提高效率的小窍门,接下来就分享给大家。
窍门一:合理应用科目别名科目别名是会计科目的仿名。晋江畅捷通t3财务软件提供了科目别名设置功能,对于一些常用的科目可以设置别名,减少冗长输入,提高输入速度。以“银行存款”为例,我们可以在别名中输入“银行”,这样在输入时只要输入“银行”两个字,系统会自动给予提示,直接选择即可。
另外,科目别名还可以提高信息可读性。比如我们可以设置“水费”、“电费”等别名,这样在后续查账和审核时会更加方便。
窍门二:科目选择的技巧在输入科目时,采用系统默认的科目可以省略科目编号,直接输入科目名称并选择即可。比如我们需要输入“材料成本”,只需要输入“材料”并在提示框中选择即可。如果同时存在多个名称中带有“材料”的科目,可以通过输入科目编号再选择对应的科目。
此外,我们还可以设置科目搜索方式。在“基础数据” - “会计科目”- “科目选择” 页面,选择“模糊搜索”,系统会在名称、编码、名称拼音等多个方面进行查询,这样可以快速定位所需科目。
窍门三:合理使用凭证模板凭证模板是指按照一定的格式、内容和规则设置的一组预定义的模板,可以方便地快速填制凭证,避免重复操作。我们可以通过以下两个方面合理使用凭证模板优化工作流程:
1.设置默认凭证模板
我们可以在“基础数据”-“会计科目”-“模板管理” 页面中设置默认模板,在新建凭证时系统会自动带出默认模板,减少手动选择步骤。
2.自定义凭证模板
根据企业实际情况,可以自定义一些常用的凭证模板,比如工资核算、材料采购、固定资产购置等。自定义凭证模板可以快速带出模板内的会计分录,减少手工新增会计分录的操作,提高出错率。
窍门四:中转账户处理的方法中转账户是指经常被用作暂时性储存资金的账户。在资金流转过程中,我们会遇到一些需要中转账户来进行钱款暂存和转移的情况。晋江畅捷通t3财务软件提供了5种中转账户处理的方法:
1.冲销(类似于转移)
2.转账(从中转账户到银行账户/从银行账户到中转账户)
3.过账(把一个银行账户拆分成两个账户,银行账户和中转账户)
4.挂账(不参与期初余额调整,把初始余额直接录入中转账户)
5.归还(小账户间借贷关系的处理方式,通常是一个小账户出现透支或者出入金情况,需要采取归还方式)
可以根据实际业务需求选择合适的中转账户处理方法,快速进行资金转移。
窍门五:合理使用快捷键软件快捷键可以方便用户快速操作,提高工作效率。在晋江畅捷通t3财务软件中,我们可以通过以下两个方面合理使用快捷键:
1.设置快捷键
在菜单栏中选中具体的功能,右键菜单弹出后选择“设置快捷键”,输入快捷键即可。在实际使用时,通过快捷键就可以快速启动对应的功能。
2.使用常规快捷键
在软件中存在一些通用的快捷键,比如Alt+T 表示凭证模板,Alt+M 表示模块菜单,Alt+S表示保存等等,熟练掌握这些快捷键可以大大减少操作时间。
以上就是晋江畅捷通t3财务软件使用技巧的五种建议,希望可以为大家的工作提供指导和帮助。
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