记账凭证没有财务软件 这些记账工具 够用了吗？

记账凭证没有财务软件？这些记账工具够用了吗？

近年来，随着互联网技术的不断发展和普及，各行各业的工作都更加依赖于电脑和各种软件工具。计算机技术应用于会计工作已经成为了一个趋势。然而，对于小企业或者刚刚开始的创业者来说，选择财务软件会显得有些奢侈，其实，在实际操作中，记账凭证没有财务软件这种情况也是有解决方法的，下面，我们将从不同的维度来探讨一些可以替代财务软件的记账工具，帮助各位把财务管理真正做到高效和精益。

维度1：Excel表格记账

Excel作为一款办公软件，为我们提供了非常便捷高效的数据处理和计算方式。而且大多数人都会使用Excel, 它的操作也相对简单。因此，Excel表格记账也是一个非常不错的选择。

背景/作用：

Excel表格记账可以通过自己编制统计公式，对公司的所有财务数据进行记录和分析。它方便易操作，而且具备可视化统计分析数据，让你更清晰的掌握公司的财务状况。

说明：

Excel表格记账是在Excel文件中记录公司所有的在财务方面的支出和收入。比如收购材料、付工资、收到付款等，将这些记录在Excel表格中。通过表格的各项筛选、计算功能，可以轻松生成财务分析报表。

步骤：

Excel表格记账的步骤如下：

• 首先打开Excel新建一个工作表
• 在表格中添加每一笔收入和支出，并标明日期、金额、收款人、用途等详细信息
• 设定好公式，就可以生成各项支出和收入的总数，以及计算各项结果和利润率等信息

功能：

Excel表格记账的主要功能是收集企业的财务记录并生成报表。它可以帮助企业方便快捷地获取财务数据，轻松进行各项相关预算和计划，同时还能及时发现财务中存在的问题和疏漏。

价值：

Excel表格记账的价值在于它可以提供AD-hoc的分析， 它的功能可以随时变化和扩展，更好地适用于具有特定需求的小型企业。同时可以对不同部门的财务数据进行隔离，保护公司财务隐私。

价格方案：

使用Excel表格记账，价格方案非常经济实惠。因为Excel表格记账既不需要购买软件，也不需要支付额外的费用.

注意点：

Excel表格记账需要注意以下几点：

• Excel表格记账在操作过程中需要规划好表格，保证各个操作步骤的顺序和正确性。
• Excel表格记账要及时更新财务记录，保持准确性。
• Excel表格记账对于规模大的企业来说也会存在一定限制，主要是相对于其他专业会计软件的缺乏丰富的功能，不能满足更多高级的财务分析和管理需求。

举例：

某小型企业的财务人员使用Excel表格记账，收集公司的各项财务数据并根据需要生成相应的财务管理报表。通过使用Excel工具，该企业的财务记录更加规范，财务数据更加透明化，企业管理更加高效。

维度2：U盘记账

对于一些刚开始创业的小型企业来说，采购财务软件成本较高，因此，U盘记账这种方法不失为一种非常不错的财务管理方式。

背景/作用：

U盘记账是指利用U盘作为计算机移动存储工具，将财务记录的工具和数据存储在U盘上，方便在不同电脑上随时进行记账和查询。U盘记账可以把文件直接存储在U盘上，方便使用者在各个场景下使用计算机、随时记录和查询财务记录。

说明：

U盘记账主要是把Excel表格或是专业记账软件存储到U盘中，随身携带，便于在任何有电脑的地方都可以查看记录财务。企业可以随时记录收支情况，对财务链条进行完整的记录和随时监控财务状况。

步骤：

使用U盘记账的步骤如下：

• 将财务记录工具和数据存储到U盘中
• 将U盘插入电脑
• 操作财务记录工具进行记账/查询
• 完成后需要退出相应账号和关闭财务记录工具，删除U盘中的相关数据。

功能：

U盘记账主要功能是在任何有电脑的地方都可以查看和记录财务，确保财务流程畅通无阻。可以帮助企业更加及时监控资金流程状况，预防出现财务纠纷。

价值：

U盘记账的价值在于便携性和安全性。它可以随时随地使用在任何电脑上，同时也可以轻松地储存所有财务记录。频繁的备份和文件分享，不需要长时间的到处拷贝存储。

价格方案：

使用U盘记账基本不需要任何费用。只需要购买U盘等存储设备，就可以进行U盘记账。

注意点：

U盘记账也需要注意以下几点：

• 在使用U盘记账时应选择高质量的U盘存储器件，以免数据的安全和可靠性问题。
• 需经常备份U盘里的财务记录。因为U盘如果丢失了，可能会导致重要财务数据丢失。
• U盘记账模式对于安全性要求较高的企业还需要进行数据加密，否则可能会被盗窃，泄密等问题

举例：

一个小型企业使用U盘记账，方便财务人员在不同电脑上随时进行记账和查询。在公司各个部门配置U盘记账系统，只要用U盘接入电脑相关公司员工就能够快速的使用系统，而且公司财务数据能够及时地备份到U盘，避免了财务数据丢失的担忧。

维度3：云记账

云记账是指把财务记录上传至云端在线运算，并通过互联网进行访问，方便在任何地方都可以查询和编辑财务记录

背景/作用：

当前在信息化时代，云端方式的的记账工具更加符合当今社会的风潮。因为云服务实现了SaaS的平台模式，可以大幅度降低资金、人力、时间等投入，同时也能够维持良好的系统运作、及时的客户支持等。

说明：

云记账将财务记录存储到互联网云端上，通过浏览器或者APP访问，不同人员根据需要上传或下载文件。企业财务人员只需要在指定的位置上传或者删除财务记录，云端运算便会即时产生相应的分析报表。

步骤：

云记账的步骤如下：

• 选择适用的云存储平台
• 用PC、APP等连接云服务
• 上传和管理财务文件，进行各种财务管理操作
• 查看、确认在线生成的相应财务分析报表

功能：

云记账系统可以提供在线财务记录、在线预算、在线报表分析等一系列功能。最大的功能就是可以作为有机和流畅的财务资源管理中心，揉合财务分析功能，使用非常灵活和便捷。

价值：

云记账的价值在于它的灵活性和安全性。云记账可以随时随地在线访问，同时云端存储了所有财务记录，确保数据安全和可靠性，即使丢失了实体存储设备，也不用担心数据丢失。

价格方案：

云记账的价格通常是付费模式，不同的云服务商的价格会有所不同，需要根据不同厂商进行价格比较和选择

注意点：

云记账需要注意以下几点：

• 不同的厂商价格可能会相差很大，选择时要慎重考虑并做出合理的选择
• 上传和下载财务记录需要使用互联网，需要确保网络的稳定性和安全性
• 云记账的使用需要靠网络，如果出现网络异常，则会影响财务信息的记录和使用，这一点需要注意

举例：

某中型企业采用云记账，这样财务部门可以随时进入系统，查看实时的财务数据，分析企业的财务状况。同时，由于云记账可以进行在线协作，公司各个部门的财务投入也变得更加集中和协调。使用这种方法企业可以有效降低财务管理成本，增强企业的财务协作和安全性。

维度4：手机计算器记账

目前手机已经成为人们生活中不可或缺的工具之一，而我们可以通过手机计算器这个简单的小工具来进行简单的记账。

背景/作用：

手机计算器记账不需要安装软件，也无需购买设备。这个记账方案非常适用于小规模、个人或创业者这类人群。对于一些单项的财务流水的记录和查询也非常的方便。

说明：

手机计算器记账实际上就是很简单的利用通用手机计算器，通过把收入数据和支出数据记录在计算器上，根据各自的日期和时间大致记录并计算财务金额。

步骤：

使用手机计算器记账的步骤如下：

• 打开手机计算器
• 输入相关的财务支出和收入数据
• 记录相关的支出和收入的日期和时间
• 计算财务金额就可以了

功能：

手机计算器记账的主要功能是进行简单的财务记录，同时可以把这些记录保存在手机里面，可随时查询和管理。

价值：

手机计算器记账的价值在于简单实用，不需要购买任何设备和软件，同时也可以通过手机进行方便快捷地记录财务信息，可以随时对各种财务数据进行计算和记录。

价格方案：

手机计算器记账没有任何成本，仅仅是使用手机自带的计算器功能。

注意点：

手机计算器记账需要注意以下几点：

• 手机计算器不适用于规模较大的企业
• 需要用户对手机号进行备份，防止数据丢失
• 手机计算器只适合进行简单的财务记录和计算

举例：

一个创业者资金有限，就采用了手机计算器进行记账。每日把微信、支付宝、银行卡等所有收支都在计算器上简要记录下来，每日记录几条财务笔记。这种方法不用带笔带本，在需要记账或查询时随手拿出手机计算器即可完成。

维度5：在线记账工具

在线记账工具是指利用互联网在线服务，实现财务数据的在线记录和分析。

背景/作用：

采用在线记账工具，企业在实施财务管理的过程中可以利用云计算进行在线管理，同时完全免费。这对于一些没有计算机设备，或者不想花大量的金钱购买财务软件的小型微企业尤其有用。

说明：

在线记账工具是一种完全基于互联网的记账方式。只需要公司账号和密码，就可以登陆到在线记账网站，并进行财务记录和查询。这种服务基本上全部在Internet Cloud上以点对点的方式进行，并可以通过互联网随时随地访问。

步骤：

在线记账工具的使用流程如下：

• 注册并登录在线记账网站
• 按照要求输入相关财务记录和数据
• 生成相应的统计报表，并可以随时进行查询

功能：

在线记账工具的主要功能就是在网上进行财务记录和查询，既可以记录各种财务记录，也可以在云服务器上进行财务数据分析和报表生成。

价值：

在线记账工具的价值在于它可以随时随地实现费用管理、财务分析和预测，可以方便管理企业的资金流程，帮助企业进行更好的财务管理。

价格方案：

在线记账工具通常是免费的，企业只需要注册获取账号和密码，就可以开始使用这项服务。

注意点：

在线记账工具需要注意以下几点：

• 为了保证财务数据的安全性，需要选择可靠的在线记账网站。
• 使用历史数据需要保证其准确性，保证正确的归档、标记，否则会影响时间的精度和财务数据的准确性。
• 对于数据的备份是非常重要，尽量在关键操作后备份，保证财务记录万无一失。

举例：

一家刚开始起步的小微企业采用在线记账工具，用互联网可以轻松记账和查看财务记录，管理企业的资金和账目，注销账号也非常容易。这样也可以降低了财务管理的成本，同时还保证了财务数据的可靠性和安全性。

维度6：记账软件

记账软件通常是指可以在计算机或者移动设备上运行的记录账目的软件应用程序，也是目前最为常见的财务管理工具。

背景/作用：

随着计算机技术、网络技术和移动技术的不断进步，记账软件的技术也得到快速发展，这些软件应用程序开始可以满足小型企业和个体户所需的高级财务管理功能，对于财务管理非常便捷实用。

说明：

记账软件是一款财务管理软件，可以帮助用户进行各种财务操作，包括账簿描写、收款、付款、发票管理、报表生成、预算规划等等。记账软件可以针对企业的不同需求进行高度定制，还能够智能分析和处理财务数据，为企业提供更加详细的数据分析报告。

步骤：

使用记账软件的步骤如下：

• 选择适合的记账软件
• 根据需求进行软件参数配置和操作
• 记录相关的财务数据
• 在线生成相应的财务报表并进行使用

功能：

记账软件的主要功能是可以进行在线记账、分析和管理财务记录。此外还提供了财务报表分析、预算规划、经营策略等等丰富的功能以及数据分析和展示。

价值：

记账软件的价值在于它可以让企业在财务管理上实现智能管理，而且使用方便、灵活且与各个部门和股东协作的效率非常高效，为企业提供了全面、及时的财务管理数据分析。

价格方案：

记账软件的价格因软件的生产厂商、功能等多种因素而异，不同软件的价格、定价模式等因素不同。可以根据自己的实际需求进行选择。

注意点：

记账软件需要注意以下几点：

• 选择适用的记账软件要根据实际业务需求进行选择
• 需要掌握软件的基本操作和功能，否则会影响财务计算数据的准确性。
• 熟练掌握如何备份软件是很重要的，以免财务数据丢失。

举例：

某企业选择了XXX记账软件，可以进行财务预算、财务分析和财务管理等功能。随时可以生成各种财务报表，方便各个部门和股东快速掌握企业财务状况，为企业提供了更加精细、更加贴近实际业务需求的财务分析和预算管理工具。

维度7：会计和审计服务公司

当企业规模和业务范围扩大到一定程度，自带财务管理可能并不能很好地解决管理中的种种问题，这时，你可以考虑找一家会计和审计服务公司来帮到你。

背景/作用：

使用会计和审计服务公司就可以在不雇佣额外的人力资源的情况下，将财务管理计划进行外包，确保财务管理系统得到更好的执行与认证，可以有效降低企业管理成本。会计和审计服务一般可以为企业提供会计审核、审计审计、税务咨询等一系列相关服务，这些都是企业财务管理需要关注的方面。

说明：

会计和审计服务公司是专门为企业提供各种会计和审计服务，这样企业在进行财务出入账务计划时就不需要雇佣会计师团队，而可以通过专业会计人员来帮到自己。

步骤：

使用会计和审计服务公司的步骤如下：

• 选择一家可信赖的审计和会计服务公司
• 与该公司沟通并签订相关协议
• 按照协议实施审计和会计服务
• 及时得到工作成果反馈和相关数据分析报表

功能：

会计和审计服务公司的主要功能是能够针对企业的财务管理问题，进行财务分析、预测、调整和营销等多方面的金融服务。

价值：

会计和审计服务公司的价值在于它非常专业和有信誉。这些服务公司可以为企业提供最优化、最有效的服务预算方案，相比于雇佣额外人力资源的成本更加经济实惠。

价格方案：

会计和审计服务公司的价格通常是采用服务套餐的方式。企业可以根据自己的实际需求选择适合的服务套餐。

注意点：

会计和审计服务公司需要注意以下几点：

• 必须选择可信赖和安全的服务公司
• 需要熟练掌握如何与服务公司协作进行财务工作

举例：

一个刚开始起步的小型企业，利用会计和审计服务公司，可以实现财务数据的快速生成和财务报表的精准统计。同时，企业还可以根据自己的业务需求定制和实施一些特别的财务管理方案，为企业提供了全方位、专业的财务服务支持。

无论是用会计服务公司、在线记账工具，还是开发一些简单高效的财务工具，解决财务问题，更加精细的管理是企业应该追求的目标之一。希望在这篇文章中你可以获得更多有关财务记录和管理的相关知识，以便找到适合你企业的财务解决方案。

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