如何高效进行用友财务软件u8总账的会计分录？经验详解。

admin2023-09-278

对于会计人员来说，财务软件已经成为必不可少的工具。在公司日常会计分录中，用友财务软件U8总账是一个十分重要的辅助工具。如何高效地进行分录，是每名会计人员需要掌握的技能。以下将从不同角度为大家详细介绍。

维度一：正确用好Excel模板

在进行U8总账的分录操作前，我们需要先在Excel模板中录入相应的凭证信息。正确使用Excel模板，可以大大提高工作效率。

首先，我们需要仔细查看Excel模板中各列对应的信息。可以通过设定模板筛选条件、自定义模板信息等方式，帮助我们在录入凭证信息时减少重复输入、提高准确率。

其次，为避免误操作，我们需要设置合理的“非空”规则，确保必填项目不会空缺。

最后，对Excel模板中公式和格式进行合理规划。通过自定义列、隐藏列等方式，使工作表格更加清晰可读，有利于日后数据的检索和整理。

维度二：合理规划凭证编码

凭证编码是指在U8总账中所编制的凭证号码。准确编制凭证编码，可以方便地查看和管理不同时间段的凭证信息。

首先，我们需要规划好不同时间段的凭证编码前缀。可以从年度或季度入手，将相应时间段设为凭证号码的前缀。

其次，要注意合理编码。我们可以为不同类型的凭证编制不同的“范本”，并依此进行编号，以便于检索。

最后，凭证信息过多时，可以采用分区存储的方法，将凭证信息按不同时间段存放在不同的分区中，以方便进行信息管理。

维度三：学会使用常用的快捷键

熟练运用快捷键，可以大大提高凭证操作速度。

首先，掌握U8总账中的常用快捷键。如使用F6键新增凭证、Ctrl+B键插入分录等操作，可以方便快捷地进行凭证录入。

其次，了解Windows系统的快捷键也是一个好习惯。如Ctrl+C键进行复制、Ctrl+V键进行粘贴等操作能够节省我们大量的时间。

最后，我们可以结合自己的习惯，自定义一些常用的快捷键。通过此方法，可以将我们的操作速度达到极致。

维度四：掌握U8总账报表生成技巧

在用友财务软件U8总账中，报表生成功能可以帮助我们对公司的财务状况进行详细的了解。

首先，我们需要根据需要选择不同类型的报表。例如收支表、权责利表等报表，可以帮助我们对公司的盈利情况进行全面分析。

其次，正确设置报表的查询条件。我们可以根据所需要的最小会计核算期间、币别、期初余额、期末余额等要素设定查询条件。这样可以帮助我们更快速地获取报表信息。

最后，在报表选择中，我们可以设定自己需要的“指标信息”，过滤掉暂时不需要的指标，帮助我们快速找到和分析需要的信息。

维度五：做好财务会计分录的安全

在进行U8总账的分录操作前，我们需要做好账户的安全保障，确保公司的财务状况不会因操作失误造成风险。

首先，要定期备份相关数据，保证在意外情况下不至于出现丢失数据的风险。可以通过制定安全备份计划，定期将数据备份至云端，以免数据遭受破坏。

其次，要加强对账户的管理。我们可以通过设置不同的用户权限，帮助控制账目的访问与管理。这样可以大大提高财务信息的安全性。

最后，要设定合理的账簿结构。我们可以根据公司所需不同的账簿方式，设置合适的结构，使账簿模块能够更好地为日常工作服务。

总之，以上是如何高效进行用友财务软件U8总账的会计分录的经验方法。希望对大家能有所帮助。