如何在用友ERP中删除员工档案？

在用友ERP中管理员工档案是HR部门必不可少的一项工作，但有时候需要删除某个员工的档案，这个过程可能并不简单，接下来我将从五个不同的维度来为大家详细介绍如何在用友ERP中删除员工档案。

在删除员工档案前，需要确认该员工是否有在使用流程中出现，如未申请或没有审核记录，我们可以很自如地删除员工档案，其次，我们还要确认该员工是否有相关报表需要用，如工资条等，若有，建议提前妥善保存。

在这里需要强调一下，员工档案删除是不可恢复的操作，所以在删除之前一定要确认好各项因素，以免不必要的麻烦。

步骤一：在用友ERP系统中，点击“人力资源”模块，选择“人事管理”→“人员档案”，找到需要删除员工的档案，点击该员工姓名。

步骤二：在员工信息界面中，点击“更多操作”→“删除”，系统会提示“您是否要删除该信息，删除后将无法恢复，请认真核对信息，确认操作吗？”，此时选择“确认”即可，员工信息成功被删除。

步骤三：删除员工后，系统会自动弹出“组织架构调整”对话框，选择“删除人员”，按照提示继续下一步操作。

在删除员工档案后，原有的岗位、工资信息等相关数据也会被清空，员工所在的组织架构也可能会相应调整。另外，如涉及员工工资清算，补税等问题，需要重建工资单并进行核算处理。

因此，在删除员工档案之前，需要充分考虑相关影响，并提前备份相关数据，以免因删除员工档案而导致前期工作的重做。

在删除员工档案前，管理员可以进行员工身份证号或员工编号的校验匹配，以避免误删员工档案的情况发生。此外，管理员在删除员工档案时需要按照正常操作流程进行，避免因疏忽大意导致误操作而造成不必要的损失。

另外，建议管理员使用业务分离，对其操作权限进行分级，合理规范管理员的操作权限，有效避免由于不必要的操作对企业造成的不必要损失。

注意事项一：员工档案删除是不可恢复的操作，请管理员在操作前充分考虑相关影响，并提前备份相关数据，以免因删除员工档案而导致前期工作的重做。

注意事项二：删除员工档案的过程中需要按照正常的操作流程进行，如涉及关键操作时需要管理员多加核对和确认，以避免误操作。

注意事项三：需要充分考虑员工个人情况，如员工已离职但个人档案尚未删除，建议把员工档案重置为“离职”，避免在工资条、报表等文件中出现问题。

注意事项四：如员工档案删除涉及个人隐私信息，也应按照相关法律法规进行规范操作，规范对员工隐私的保护。

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