选ERP系统财务模块，这3个因素不可忽略

在选择ERP系统财务模块时，有三个因素不可忽略，它们分别是：

1. 功能完整度

ERP系统财务模块是企业核心业务流程之一，因此应该从不同业务流程的角度来考察选型的功能完整度。功能完整度包括以下维度：

背景：ERP系统财务模块需涵盖企业所有核心经营流程，包括业务流程、系统流程以及财务流程等；

说明：包含账户管理、资金计划、应收应付管理、预算控制、固定资产管理、成本管理、财务报告、税务管理等；

步骤：需要分析企业各项经营业务流程，确定核心的业务要求，选择ERP系统财务模块支持的这些核心流程；

功能：需要考察是否包括综合应用、记账凭证、月结、年结等主要功能；

价值：ERP系统财务模块的功能完整度越高，越能够提高财务业务效率、降低成本。

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注意点：需要注意的是，功能完整度并不等同于功能繁琐，功能繁琐的系统不仅会影响使用效率，还可能导致误操作，从而带来风险；

举例：应该初步评估系统的功能完整度，推荐使用适用性更好的系统，如SAP、用友等。

2. 集成能力

还有一个十分重要的维度是ERP系统的集成能力，包括以下几个方面：

背景：企业的业务流程很多，ERP应用模块很多，而且在不断扩展新模块，为了方便管理和操作，需要ERP系统具备较强的集成能力；

说明：集成能力包括数据中心集成、业务互联、用户端界面集成、平台开放应用集成、产品快速构建、产品部署等；

步骤：需要针对企业的业务要求和技术底层，参阅企业资产、客户、供应商数据的架构，评估ERP系统的集成能力；

功能：考察版本和应用模块的不同情况，了解ERP系统的相关信息；

价值：ERP系统集成能力越强，能够将业务流程中的应用模块高效整合，从而提高管理和操作效率；

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注意点：ERP系统集成能力对企业业务需求有较严格的前置条件要求，评估前必须进行足够的准备工作；

举例：比如，Smartsheet是一种功能强大，用于组织和管理多种类型业务工作表的云平台，它有成熟的API，可以与许多不同的ERP和CRM系统集成。

3. 系统稳定性

如果ERP系统的稳定性差，那么在遇到数据问题或其他技术问题的情况下，企业的财务业务就会受到影响，因此需要从以下三个角度来评估系统的稳定性：

背景：保证系统的稳定性对于企业财务流程的顺畅运转至关重要，特别是财务要求高效、准确、及时的行业，因此必须评估系统的稳定性；

说明：企业应该从技术、公司规模、软件类型等多个维度来评估ERP软件的稳定性影响；

步骤：通过调查公司的工作方式和业务流程，了解其财务模块的选择要求，分析ERP系统的稳定性；

功能：从功能、性能、安全、易用性和可靠性等多个方面评估系统的稳定性；

价值：系统稳定性直接影响企业的经济效益、管理效率和客户服务质量，这也是选型的必要条件之一；

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注意点：在进行系统的评估和选型之前，需要对企业资产、流程和业务规模进行全面的分析；

举例：许多ERP系统都声称能够提高财务地运行效率，但是仅有稳定性，在高度竞争的市场中具有竞争力。

4. 前瞻未来

ERP软件/ SaaS应用越来越重要，正因为市场的未来变化极其快速，所以正确选择的ERP系统会随着市场的变化而进行调整，所以需要从以下两个角度来考虑：

背景：随着企业的扩大，业务的变化和法律的变化，ERP应用也要不段调整，保障软件的应用效果和使用长期价值；

说明：企业ERP软件的选型需要考虑到未来，寻找尽可能未来制定的方向；

步骤：考虑到未来的企业规模、云化、数字化、机会和错误、全球化业务等多维度的因素；

功能：需要提前对需要的未来功能进行预判，是否支持未来的功能需求；

价值：合适的ERP系统一定是未来聪明决策的基础，能够推进企业的数字转型和高质量发展；

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注意点：需要根据未来企业的规模和管理要求，综合考虑ERP软件的价格和功能等综合问题；

举例：在未来的IT时代，ERP软件需求也会逐渐增长，同时接触到ERP系统的公司数量也会变得越来越大，将有一些基于云计算的ERP软件开始发展。

5. 可扩展性

ERP应用是企业长远管理决策的有效工具，而企业在不断壮大和业务扩展的过程中需要ERP应用有更灵活的处理能力，从而实现可持续的发展。

背景：ERP应用需求在企业发展过程中不断变化，而可扩展性是实现不同空间范围之间的数据共享和业务流程整合的技术方案；

说明：ERP应用软件的可扩展性强，则能够适应企业未来扩大业务需要；

步骤：需要评估ERP应用软件的可扩展性，以满足企业未来的需求；

功能：选取具有可扩展性的ERP应用软件，同时需要针对不同的业务流程，逐个测试ERP应用软件的可扩展性；

价值：ERP应用软件的可扩展性是企业发展中不可或缺的一部分，它不仅可以提高应用产能、减少不必要的支出，也可以优化人员效率、提高客户满意度；

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注意点：ERP应用软件的可扩展性评估需要系统地考虑企业的实际业务需求和管理要求；

举例：用友ERP在拥有扩展性方面表现不俗，可以根据企业业务需求选择辅助模块。

6. 系统易用性

ERP系统容易操作使用是企业咨询服务商的选型关注点之一，企业选型业务功能繁琐操作繁琐，则在业务应用中显然是不可取的。

背景：ERP应用软件的应用范围广泛，同时需要进行操作，因此需要易用；

说明：ERP应用软件的易用性包括了用户、业务、数据和功能等多个方面，要从第一次安装，直到使用完毕才能确定是否易用；

步骤：评估ERP应用软件的易用性，并根据实际情况作出平衡；

功能：了解ERP应用软件的学习曲线、子系统操作和软件更新等方面；

价值：ERP应用软件易用性对公司管理人员和员工有很大影响，易用性强的ERP应用软件可以提高生产力、节约成本，提高生产效率；

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注意点：需要特别关注ERP应用软件的界面设计、数据操作、帮助功能和人员培训，以充分利用ERP应用软件的潜力；

举例：SAP和用友都被评为易用性比较强的ERP应用软件。

7. 成本效益

企业在选型时需要考虑的一个重要方面是ERP系统的成本效益，实施ERP系统需要对ERP应用软件的成本效益做出评估。

背景：ERP应用软件部署、更新和维护等需要大量的资本和人力成本投入，因此需要评估ERP应用软件的成本效益；

说明：成本效益是指企业采用ERP应用软件后，所得的财务效益与成本支出的比率；

步骤：评估ERP应用软件的成本效益，并在实施ERP应用软件之前进行分析；

功能：ERP应用软件成本效益主要集中在成本低、效益高、操作简单等方面，应该尽量避免在实施ERP应用软件时产生不必要的投资；

价值：ERP应用系统的成本效益与运营效果密切相关，完成良好的ERP应用系统采购能够提高企业效益与管理水平；

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注意点：需要注意单价、总费用、角色和功能的比率以及测量ERP应用软件投资的成本/效益比；

举例：大部分ERP软件供应商都可提供一些竞争性报价，因此企业可以充分利用ERP应用软件销售计划的强大功能来评估投资回报率。

经过以上七个方面的评估，企业在选购ERP系统财务模块时，从不同角度全面考察，选择出能够较好应用于企业核心财务流程操作的ERP系统，从而能够高效提升企业的经营效率、节约企业成本。

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