用友ERP的优缺点分析，助力企业做出正确选择

一、介绍

用友ERP是由用友推出的一款企业资源管理软件，可帮助企业实现信息化管理、全方位的数字化解决方案。在市场经济的浪潮中，企业要想在竞争中获得生存和发展的机会，必须拥有高效、便捷的信息管理系统来为企业需求做出科学决策，此时，用友ERP便成为最佳的选择。

二、优点分析

1. 业务集成

用友ERP能对企业的所有业务流程进行系统化的管理，可以全面掌握过程中每一个步骤的状态，并提供实时的数据审核，准确地测量和分析企业生产的每一个环节。

例如：企业用用友ERP管理采购流程时，需要从采购申请单、采购合同、收货、入库、付款等对应单据分别做事务记录。当采购申请完成后，采购单据自动生成，流程快捷，并能流过预警与提示，减少管理成本和人工失误的出现，提高工作效率。

2. 强大的报表分析功能

用友ERP深度挖掘企业数据，将其按需展现，帮助企业管理层制定正确、准确的决策。用友ERP自带的格式化报表对数据进行集中管理、处理和分析， 更能帮助企业在总体管理和财务上获得更可靠的数据，解决管理上的问题。

例如：企业财务需要对某些指标或信息进行准确地分析和比较，用友ERP提供的财务报表可望而可即，帮助用户及时获得企业生产情况的根本信息，从而辅助企业实现高效的决策管理。

3. 可定制的系统功能

用友ERP的功能非常强大，对于不同的行业和企业，它可以不断地进行功能定制和扩展，更好的满足不同企业的需要。

例如：企业需要定制结算方式，系统基础中不包含企业所需要的资金结算方式，用友ERP用户可以自行进行二次开发，将结算方式自行添加，并可以生成相应的简易的报表，满足企业多元化、个性化的需求。

三、缺点分析

1. 技术门槛较高

用友ERP的高度集约、高复杂性，导致其对操作人员的技术门槛较高，需要专业的IT技能作为支撑，这在中小企业中是比较难以承受的。

2. 初期投入成本高

用友ERP针对企业管理的每个节点都进行了深度挖掘，需求量逐渐增大，导致系统定制与开发过程中，初期的投入需要相对较高，这对于某些中小企业而言是一个不小的挑战。

3. 软件性能对硬件的要求较高

用友ERP软件对硬件要求的质量颇为严格， 特别是系统运行环境需要较高的配置才能够保证软件的运行效果，对于那些设备配置偏低的用户而言，这无疑会造成极大的困扰。

四、使用建议

鉴于用友ERP的优点和缺点，我们可以得出这样的一些具体建议：

1. 建议从现实出发进行系统归纳，注重任务与可控性

尽管技术门槛较高，但问题不大，建议企业在选择用友ERP时，应从实际出发，重点归纳出企业的具体任务及其可控范围，依据这些实际需求进行ERP的筛选。只有这样，才能较好地解决企业内部的需求，进而提高工作效率以及客户满意度。

2. 建议在投前规划好ERP系统所需的初期投入预算

用友ERP在初期的投入需要相对较大，不利于某些中小企业的发展，建议在投前进行详细规划，制定适当的初期投入预算，以避免由于业务增多带来的财务成本压力，从而缓解中小企业遇到的经济问题。

3. 建议根据企业特点定制系统功能

用友ERP对企业功能进行了最大程度的深度挖掘，如果企业运作中还出现不适用系统中没有的功能，则建议制定相应的定制功能，不断开拓新的应用范围，更好地支撑企业内部运作。

总结

用友ERP具备业务集成、强大的报表分析功能和可定制的系统功能等一系列强劲的优点，但也有技术门槛较高，初期投入成本高，软件性能对硬件的要求较高等诸多缺点。综上所述，鉴于用友ERP的优势与不足，企业应当针对本身需求进行慎重考虑，权衡得失后做出正确决定。

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