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10招帮你轻松删除用友出入库单凭证

admin2024-01-157

1. 简介

用友出入库单凭证是用友公司的一款常用软件,用于帮助企业进行出入库单据的管理和操作。然而,有时候我们可能会遇到需要删除用友出入库单凭证的情况,例如出入库单凭证填写错误、重复开立等。本文将介绍10个方法,帮助您轻松删除用友出入库单凭证,提高工作效率和准确性。

2. 批量删除

在用友出入库单凭证管理界面,我们可以通过批量删除的方式删除多个单凭证。具体操作如下:

10招帮你轻松删除用友出入库单凭证

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,选择需要删除的单凭证,可以按日期、类型、单据编号等条件进行筛选;第三步,点击“批量删除”按钮,系统会提示确认删除;第四步,点击确认删除,系统将自动删除选中的单凭证。

3. 逐个删除

如果需要删除的单凭证数量较少,可以选择逐个删除的方式。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,找到需要删除的单凭证,点击单凭证左侧的复选框,系统将自动选中该单凭证;第三步,点击“删除”按钮,系统会提示确认删除;第四步,点击确认删除,系统将自动删除选中的单凭证。

4. 撤销凭证

如果单凭证已经审核并记账,需要先撤销凭证才能进行删除。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,找到需要删除的单凭证,点击单凭证左侧的复选框,系统将自动选中该单凭证;第三步,点击“撤销凭证”按钮,在弹出的确认窗口中选择“是”,系统将自动撤销该单凭证;第四步,撤销成功后,按照前面的方法批量或逐个删除凭证。

5. 删除错误单据

如果出入库单凭证填写错误,可以选择删除该单据并重新开立。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,找到需要删除的错误单据,点击单据编号进入单据详情界面;第三步,点击单据详情界面上方的“删除”按钮,系统会提示确认删除;第四步,点击确认删除,系统将自动删除该错误单据。

6. 删除重复开立的单据

有时候,由于操作失误或者系统错误,可能会出现重复开立的出入库单凭证。删除重复开立的单据可以保证数据的准确性。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,找到重复开立的单据,点击单据编号进入单据详情界面;第三步,点击单据详情界面上方的“删除”按钮,系统会提示确认删除;第四步,点击确认删除,系统将自动删除该重复开立的单据。

7. 定期清理历史单据

为了提高系统运行速度和数据管理效率,建议定期清理历史单据。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,选择需要清理的历史单据,可以按照日期范围进行筛选;第三步,点击“批量删除”按钮,系统会提示确认删除;第四步,点击确认删除,系统将自动删除选中的历史单据。

8. 数据备份

在删除用友出入库单凭证之前,建议先进行数据备份,以防误删或数据丢失。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,选择需要备份的单凭证,可以按照日期范围进行筛选;第三步,点击“数据备份”按钮,系统会生成备份文件,以便需要时恢复数据;第四步,完成数据备份后,按照前面的方法删除用友出入库单凭证。

9. 恢复备份数据

如果删除了误删的用友出入库单凭证,可以通过恢复备份数据来恢复被删除的数据。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,选择需要恢复的备份数据,可以按照日期范围进行筛选;第三步,点击“恢复备份数据”按钮,系统会提示确认恢复;第四步,点击确认恢复,系统将自动恢复选中的备份数据。

10. 导出数据

如果需要保存已删除的用友出入库单凭证数据,可以选择导出数据到外部文件进行保存。具体操作如下:

第一步,进入用友出入库单凭证管理界面;第二步,选择需要导出的单凭证,可以按照日期范围进行筛选;第三步,点击“导出数据”按钮,系统会生成导出文件(如Excel格式);第四步,保存导出文件,即可备份已删除的用友出入库单凭证数据。

通过以上10个方法,您可以轻松删除用友出入库单凭证,并根据实际需求选择合适的删除方式。如果您在使用过程中有任何问题或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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