财务会计系统不包括购买前必须知道的几点

财务会计系统是企业管理中不可或缺的一部分，它的目的是提供一个实时的财务数据管理平台，帮助企业管理者做出更加明智的财务决策。但是，需要注意的是，在购买财务会计系统之前，有一些重要的点需要注意，本文将从五个不同的维度进行分析，希望能为您的购买决策带来一些帮助。

维度一：系统的安全性

首先，我们需要考虑系统的安全性，尤其是对于那些需要处理敏感信息的企业而言。系统的安全性不仅仅是指防止黑客攻击的能力，还包括授权管理、数据备份、数据加密等方面。如果企业的财务数据泄露了，不仅会影响企业的声誉，还可能带来巨大的财务损失。

因此，在购买财务会计系统之前，我们需要详细了解该系统的安全性，包括是否有权限控制、是否支持数据备份、是否有数据加密等功能，以保障企业的财务信息不会泄露。

维度二：系统的易用性

企业的员工可能不是财务专业人员，所以系统的易用性也是考虑的一个重要方面。一款易用性强的财务会计系统，可以帮助员工快速上手，提高工作效率，减少错误率。

我们可以从以下几个方面来考虑系统的易用性：是否支持自定义设置、是否有友好的用户界面、是否有充分的培训和支持。这些功能都可以提高系统易用性，推动企业员工快速有效地使用该系统。

维度三：系统的功能

财务会计系统的功能可能会因产品而异，但大多数系统都包含了财务报表、结算、账务管理、管理决策分析等重要模块。但是，在购买之前我们需要确认该系统是否支持企业所需的特殊功能，例如海外财务结算、多币种支持等，这些功能可以帮助企业更加有效地管理资金。

在确认系统所必须拥有的功能的基础上，我们还需要看一看系统是否有一些额外的功能，例如：自动化账单处理、实时账务查询、智能财务管理等等，这些功能能帮助企业提高工作效率，减少财务操作的繁琐程度。

维度四：系统的升级与支持

我们购买财务会计系统是为了解决企业财务管理中的问题，但是随着企业的不断发展，我们也需要一个愿意与企业共同发展的系统。因此，在选择财务会计系统之前，需要确认财务系统开发商是否能够提供升级服务，以及是否有专业的技术支持团队。

如果财务会计系统无法快速地跟随企业的需求而升级，企业就会失去部分发展机会。因此，在购买财务会计系统之前，需要确认该系统是否有定期更新，是否能够跟随企业的业务发展方向。

维度五：系统的价格

不同的财务会计系统价格也会有所不同，企业在选择的时候，不仅需要考虑功能和质量，也需要考虑价格是否合理。不要在节省类似硬件费用或软件授权费等“显性费用”的时候，而忽视了其他“隐性费用”，例如：技术支持开销、培训费、定制开发费用等等，这些“隐性费用”会带来负面影响。

因此，在购买之前，企业需要考虑系统的整体投资，包括购买时的资金以及系统使用过程中的维护成本等。要确保选择的财务会计系统能够满足企业的需求，并且能够在承受范围内。

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