打造高效财务管理，用大数据平台做支撑

维度一：高效结算管理

背景：财务是企业运营的重要支撑，而结算管理是财务管理中的中枢，手工录入结算数据、审核付款、跟进回款等繁琐流程，不仅工作量大且容易出现漏洞，严重影响财务效率。

说明：高效结算管理就是在保证财务结算的准确性、安全性的基础上，提高财务结算的操作效率。

步骤：

1. 自动识别结算信息，避免误差，自动完成付款流程
2. 自定义审批流，通过动态条件限定具体审批权限，降低中间环节的审核难度
3. 实时回款提醒，客户欠款时自动通知，有效避免因客户拖欠导致的财务风险，促进账期稳定

功能：自动化流程，高效结算

价值：快速准确的财务结算提升了公司整体的效率，优化了财务工作流程，降低企业带来的风险和成本。

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注意点：

1. 在实施自动结算系统前，需审慎评估企业管理模式、需求和运营状况，避免决策的过度盲目。
2. 系统上线后，需要对系统的日志进行监控，以及对异常的情况进行跟进。
3. 在与客户沟通时，明确账期和还款期限，以防止因为信息不清而引起的财务问题。

举例：某软件公司使用自研财务自动化管理平台，结算期收回款项相对于之前人工处理的模式提高20%以上，财务工作效率显著提高。

维度二：大数据分析

背景：随着经济的发展，财务数据的增加，数据获取的难度和数据分析的复杂度也日益增加。而大数据技术的应用，能够让财务人员快速、准确地掌握各项财务数据，帮助企业做出更加精准的决策。

说明：大数据分析是指利用大数据技术解决财务管理中的数据分析问题。

步骤：

1. 制定合理的数据标准，量化财务指标，清晰明了
2. 运用大数据技术对商业数据进行提取、清理、探索和分析
3. 编写数据分析报告，生成数据图表

功能：掌握大量财务数据，分析财务状况

价值：更准确、更实时、更深层次地分析和评价企业财务状况，优化内部流程、降低成本。

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注意点：

1. 要明确财务核算体系、财务流程，设置科学、合理的指标；
2. 健全数据资源库，把关数据采集、整合、清洗工作；
3. 根据具体分析任务和所得结论，科学制定决策。

举例：财务人员通过使用大数据平台，实现企业每个环节的数据分析，不仅有助于提升公司的财务效益，而且可以为公司决策提供更加准确的数据支撑。

维度三：在线审批系统

背景：审批是财务领域的一个核心流程，每天从众多的审批请求中筛选、评估以及跟踪这些流程，是财务人员的一项重要工作。

说明：在线审批系统可以做到快速的流转审批流程，并且可以查看审批流程走向、众多的审批流程信息也可以在系统内查看。

步骤：

1. 自动顺序流转，自由设置审批流程，方便管理财务审批事务
2. 实时查看审批流程走向，及时掌握管理情况
3. 在审批过程中，任何时候都可以进行抄送和意见提出，财务人员更加便捷。

功能：方便财务审批，提高审批效率

价值：在提高审批效率的同时，也简化了财务管理人员的工作，有效确保了财务信息的真实性和准确性，提高了办公效率

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注意点：

1. 配置审批流程时需考虑细节、合理性
2. 一些需要特殊审批流程的文件要加强文件流转管理
3. 对于一些紧急且重要的申请，要争取把审批时间缩短至小时级别。

举例：一家中型互联网科技公司，在线审批系统的使用，将其财务管理的处理周期由原本的几天，缩短到了几小时，高效地完成了财务的审批工作。

维度四：付款平台

背景：企业支付方式多样化，各类银行账户不断增加，库存现金过多，以及往来账目的监督管理效果受到了极大的影响，导致企业的资金管理繁琐复杂。

说明：付款平台是企业用于管理和控制多种支付方式，旨在实现财务信息高效便捷的管理和迅速决策。

步骤：

1. 银行账户统一管理，简化付款流程；
2. 根据不同的付款方式，提供灵活选择；
3. 支持跨境付款及抵付款，提升全球化财务管理水平。

功能：方便企业财务管理、提高资金管理效率

价值：通过实现统一的付款平台管理，大大简化了支付流程，提高了资金使用效率，减少了公司的银行费用和人工成本。

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注意点：

1. 资金安全防范措施必须到位，避免出现安全问题；
2. 在设定支付流程时，要考虑到企业的实际情况；
3. 使用跨境付款需要遵守相关法规，必要时可以寻求合法专业的帮助。

举例：一家制药公司在使用在线支付平台后，将制药材料的支付周期从原来的2天缩短至2小时，并且实现了供应商关系的优化。

维度五：财务数据的加密与安全保障

背景：财务数据的重要性不可小觑，一旦被泄露，后果不堪设想，因此加固财务数据，提高安全性是非常必要的。

说明：财务加密技术指对相关财务信息进行加密，以实现数据保密、保证数据完整性和防止非法篡改。

步骤：

1. 建立财务信息分类体系，按需保护
2. 利用加密技术，实现敏感操作数据传输的保护
3. 财务数据异地备份，确保数据安全性

功能：提高财务数据安全性，防范财务风险

价值：加强财务数据安全性，减少财务数据泄露和误用的风险，确保财务数据的真实性和完整性。

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注意点：

1. 选择合适的财务数据加密与安全方案；
2. 要严格控制有权访问财务数据的人员范围；
3. 定期审查财务数据存储体系情况，及时发现和排除安全漏洞。

举例：某保险公司，在使用财务数据加密与安全技术后，方案经过了多个安全评估和调试，保障了公司财务数据的安全性、可靠性，有效降低了公司财务风险。

维度六：智能对账

背景：企业的账单数量多、关键指标繁多、涉及部门众多，因此实现智能对账，提高对账效率成为企业不可避免的选择。

说明：智能对账系统是利用计算机智能化技术来进行财务对账，可以快速地对账，降低公司的财务风险。

步骤：

1. 匹配账目信息，对账及时贴清
2. 自动检测账目异常，提前预警
3. 提供智能审批流程，及时解决对账纠纷

功能：提高对账和审核效率，降低财务风险

价值：提高对账效率的同时，能够保证其准确性和真实性，及时预警，降低企业财务风险。

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注意点：

1. 对账需准确、细致，对账纠纷的处理需善于火线调解。
2. 对可能产生差异的项目应提前做好准备工作，准确掌握成本数据，以免对账出错；
3. 应灵活调整对账的流程和质量要求，适量将天数缩短，以节约时间成本，提升效率。

举例：某公司使用智能对账系统，对账准确率和效率均提高50%以上，优化了业务流程。

维度七：移动财务助手

背景：是企业财务管理者进行管理的有效工具，随着智能移动设备的快速普及，能够实时更新最新财务数据、灵活掌握账务动态、及时处理公司财务事宜成为企业必备。

说明：移动财务助手是指结合智能手机设备等流动终端，通过移动网络传输，实现财务管控的移动客户端。

步骤：

1. 移动设备APP下载，登录账号
2. 在线查看财务数据
3. 实现入账、出账、查账、分析数据等财务功能

功能：提高移动化管理效率，方便查看财务数据

价值：随时随地查看企业的财务数据，方便管理者及时处理财务事宜以及预判企业经营状况。

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注意点：

1. 企业推行移动助手要制定相关的政策和规范；
2. 移动设备的安全问题需要进行加强，包括设置密码、保管好手机、独立账户等；
3. 用户需加强对个人账号信息的管理，及时更新密码。

举例：一家公司推出了移动助手程序，员工可以在移动设备上随时随地查询财务信息，提高了工作效率。

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