为什么新媒体行业编辑们必须学会财务软件？

admin2023-10-2414

面对越来越慢的收入增长和不断膨胀的支出，财务软件变得越来越重要。对于新媒体编辑来说，学习财务软件可帮助他们提升效率、节约成本、更好地管理个人财务和协作项目。

许多新媒体编辑是自由职业者，他们必须管理自己的个人财务状况，包括税务信息、发票记录与保存、收入与支出流水记录等。而现在有很多财务软件可以自动分类与管理这些信息，例如WPS金融版、记账之王、鲨鱼记账等，用户可以按分类统计或搜索账单，并生成各种数据图表。

如果你是一个独立编辑，或者你的新媒体工作需要你自求多福，那么一款定制化记账软件是必不可少的。例如，在WPS金融版和记账之王中，你可以设定特殊的收入和支出分类，以便更好地管理个人财务。同时这些记账软件也可以提供实用的报税分析，使你在报税时更加得心应手。

新媒体编辑往往需要在不同的项目中进行多任务协作，对于项目管理，财务软件也可以提供相应的方案。例如百度脑图、smart sheet、teambition等团队协作软件，可以帮助新媒体编辑统一规划项目、明确任务、分配工作、追踪进度。

更为重要的是，这些财务软件可以协助编辑们及时掌握团队成员的进度和任务完成情况。例如，管理员工表现和时票工作的smart sheet可以帮助新媒体编辑及时发现项目中的风险，避免在项目实施过程中出现预算、时间和进度上的不符，保证项目成功完成。

财务软件除了管理个人财务和团队协作外，还可以帮助新媒体编辑提高效率。例如，图像识别技术类软件CamScanner、OCR银行扫描、一键报税等，可以快速记录账目、管理记账和优化财务过程，使编辑们在繁琐的工作中省去一大部分时间和精力。

另外，新媒体编辑还可以使用在线工作管理工具Trello、个人效率管理工具Evernote等工具，将重要任务和即将到期的任务清单、会议记录、笔记等都录入财务软件平台中。这样就可以在不同设备上同步工作进度、及时更新事情进程、更好地监管任务完成状况。

财务软件还可以帮助新媒体编辑降低成本，尤其是在节约时间和钱的方面。例如，O2O租车平台、淘宝购买等，在有限的市场状况下，新媒体编辑可以直接借助这些优惠的购物平台，获取更优惠的价格与方案。

财务软件还可以帮助编辑降低银行合作等手续费用、获取更优惠的礼品卡、订阅服务等优惠资源。例如，部分财务软件如理财之家、花呗还款等充值软件，还可以帮助编辑避免额外的手续费用，降低成本。

财务软件中除了基本记账功能外，还经常含有内容多样的数据分析工具，例如分析用户性别、地区、年龄等分布情况、销售成本、平均成本等地区分析工具，能够帮助新媒体编辑更好地了解自己的读者和掌握销售情况。更为重要的是，这些工具往往会将数据可视化成图表或报告显示，帮助用户更好地判断和决策。

例如，WPS金融版中的拟合线图、多图柱状图等数据可视化工具，能够为新媒体编辑提供可靠、详细的数据分析服务，为编辑们优化业务、把握经营动向提供了可靠依据。

对于新媒体编辑来说，有效的财务风险管理至关重要。例如，财务软件中的在线保险购买和理财管理工具，可以帮助编辑避免一些财务风险，例如意外险保险、稍后付款等等。

同时，新媒体编辑还可以借助财务软件建立自己的理财计划，预防资产价格波动和市场不稳定的情况。例如，财务软件汇付宝、微粒等可以实现自动余额宝理财、聚宝盆、部分基金赚钱等，用户可以根据自己的需求选择不同的理财计划来避免分散风险。

财务软件还可以帮助新媒体编辑打造自己的“财务智慧”，让记账、预算、理财成为编辑们的一种生活方式和习惯，提高编辑的经济管理能力和财务素养。

新媒体编辑可以通过记录财务数据来帮助自己逐渐学会预算、理财和节省，例如给自己立下每月投资计划，记录销售情况和成本情况，制定财务计划等。这些实际的数据和计划可以促使编辑们更加高效地利用财务工具，减轻财务压力，增强编辑们的经济管理能力和理财意识。

综上所述，学会使用财务软件，可以帮助新媒体编辑提高个人财务管理、协作项目、提高效率、降低成本、数据分析与可视化、防范风险和打造财务智慧等方面，帮助编辑更好地管理个人和公司的财务，提高经济效益。

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