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存货核算的业务流程是怎样的?

admin2023-11-0816

存货核算是指管理者对企业存货情况进行记录、统计、分析并加以决策的过程。在企业的运营管理中,存货涉及到采购、生产制造、销售等核心业务环节,因此存货核算的业务流程是非常重要的。

维度一:存货核算的前期准备

存货核算的前期准备,主要包括存货分类、定价、期初准备、核算方法选择等方面。

存货分类是对存货按其产品属性、用途、成色等因素进行分类,以方便后续的入库、出库、销售等流程操作。定价是指对存货进行定价方式选择,一般采取加权平均法、个别发掘法、移动加权平均法等方法进行计算,以定出一个合理的存货价格。期初准备是指对结算周期前存货已有的数量、质量、价格等进行准备计算。核算方法选择是根据企业的经营情况、性质、业务特征等方面综合考虑,选择最适合的核算方法。

维度二:存货处理过程的标准化

对于存货处理流程的标准化处理,主要涉及到资产管理、库存管理、成本核算等方面,这也是存货核算流程中非常重要的一部分。

存货核算的业务流程是怎样的?

资产管理是包括对存货数量、质量、使用率、转移率等方面进行管理,确保存货能按照计划或需求稳定使用。库存管理是通过建立有效的库存管理流程,方便对存货库存水平、周转率、安全库存等方面进行监察和控制。成本核算则是将含税进口价、实际到港价、清关费用、保险费用、仓储费用、质检费用、关税、增值税等因素进行计算,得出实际成本,从而衡量企业的盈利情况。

维度三:存货的入库管理

存货的入库管控是为了保证材料使用和资产负债的财务管控和监管。对于不同的材料进行分类的处理,实现条码管理和批次管理,加入有效期、生产日期、保质期等属性的管理模式的使用、入库收货正常流程的定制等等,都是入库管理中要纳入考虑的因素。

此外,对于一些生产企业来说,还需要注意入库管理中的质量管理要点,如发送供应商需提交质检报告、发放进口货物申报文件、材料核实等工作。

维度四:存货的出库管理

存货的出库管理旨在减少企业的资金占用和交付风险,同时提高工作效率和服务水平。出库管理包括存货出库流程的掌控和管理,销售出库和其他出库流程的快速响应的要点。在销售之外的其它出库环节,当存在一些特殊的要求时如库存清理、制造过程中的缺料补领、售后服务配件等等,都需由出库环节加入管理的流程。

针对优化存货出库管理,公司可以在存货出库前进行分类管理、定量、多级管理(任何单据都应该在经过有效的额外审核)以及实施“先入先出、先进先出”等管理措施。

维度五:存货期末的核算

存货期末核算是指根据企业的存货核算周期,对存货情况进行统计、比对、安排等。包括对存货物理数量、质量、成本、备货率、库龄、产品回流比率、报废率等进行核算检测。

企业可借助财务软件系统,实现存货与销售、股票和资产之间的比较分析,制定科学的成本结构,检查存货周转率指标和利润率指标,以避免因存货清算而带来的财务成本损失。

总之,存货核算业务流程的每个环节,都非常重要。企业必须做好前期准备工作、标准化管理要求、入库、出库、期末统计分析等各方面的核算,才能实现企业流程的优化,进一步提高企业的盈利能力和核心竞争力。

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