财务软件凭证插入操作：学会这些小技巧，工作效率翻倍！

财务软件凭证插入操作对于财务人员来说是更高效地利用时间和提升工作效率的必要技能。本文将从不同维度介绍这些小技巧，让您学会如何在短时间内完成凭证插入操作。

一、操作前的准备工作

操作凭证插入前，需要进行一些准备工作，让您更好地完成操作。

1.1 减少误操作的技巧

插入凭证时可以通过设置“自动保存”、“自动编号”以及“自动填制”等相关选项，减少凭证插入时已保存的数据的丢失，同时节省一定的时间，增加财务工作的效率。

1.2 了解凭证插入相关快捷键

熟练使用凭证插入相关的快捷键可以让凭证插入的操作更加快速和便捷。例如：F1（提示）、Shift+F1（浏览）、F2（继承）、Shift + F2（复制表头）、F4（刷新数据区）、F5（重新计算）等等。

1.3 对凭证模板进行分类管理

根据财务工作的需要，结合个人使用习惯与工作流程制作凭证模板，并对凭证模板进行分类管理，可以避免打开过多的模板，同时提高效率。

二、凭证数据的录入技巧

凭证数据的录入是凭证插入操作的基础，录入准确并且快速能够获得更高的工作效率。

2.1 设置预算管理方式

在录入凭证时，设置预算管理方式可以避免超过预算额或错误的数字输入，避免财务操作的瑕疵，保证财务工作的准确性。

2.2 设置自动计算功能

熟练使用自动计算功能可以让财务工作更加便捷。例如：汇率自动计算、金额合计自动计算、可用数量自动计算、人民币汇率自动计算等等。

2.3 熟悉税率及分类使用

了解税率及分类使用，能够帮助用户在进行财务操作时，在第一时间明确使用的资金是增值税、营业税、消费税、服务税等税类，减少税款计算方面错误的数字输入，提高工作的效率。

三、凭证插入相关技巧

凭证插入时需要遵循一定的操作步骤，正确的操作能够避免制作时出现错误，减少无效操作，增加效率。

3.1 快速添加模板及验证模板

使用快捷键选定凭证模板并且进行验证，能够快速完成模板的添加操作，减少无效、重复操作的出现，提高工作的效率。

3.2 设置自动铺边值

设置自动铺边值，能够在制作凭证时提高效率。它可以帮助用户在众多的企业单位中快速选择相关信息，在最短的时间内完成凭证插入的操作。

3.3 制作小字号模板

根据实际操作需要，制作小字号模板可以提高效率。在操作时，只需要修改少量的数据，便能快速获得目标数据。

四、凭证附件管理技巧

良好的凭证附件管理习惯可以增加整个调查材料的齐全度，保留业务数据，有助于日后对于业务的控制、分析以及追溯工作。

4.1 合理使用时间戳

当需要在一定时间范围内查看数据时，可以将笔记管理为时间戳，以便根据指定时间范围筛选信息，减少查找时间，提高效率。

4.2 动态关联附件资料

动态关联附件资料可以实现对附件的监 控，及时输入附件的数量、质量并进行全面管理，从而提高工作效率。

4.3 熟悉财务报表制作时的附件管理技巧

在财务报表制作中熟悉附件管理技巧，能够及时跟踪动态变化的信息，处理汇总、分析，便于后续的工作。

五、凭证打印输出的技巧

正确的凭证打印输出技巧能够让财务人员快速输出凭证，从而实现工作效率提高。

5.1 使用报表管理中的“打印横向模板”

在打印凭证时使用报表管理中的“打印横向模板”，能够让打印的凭证效果达到更好的视觉效果，更好的参考作用，同时可以减少打印的页面跨度，更节省纸张和布局空间。

5.2 设置预览效果模式技巧

预览效果模式可以让用户在打印之前先观察凭证的效果，看到便于自己的资料是否正确，减少纸张的浪费，提高工作->效率。

5.3 利用拓扑技法实现打印

拓扑技法可以实现打印凭证的自动沿用，加快财务工作的效率。

结语

以上就是财务软件凭证插入操作的小技巧，通过以上介绍，相信大家已经对凭证插入有了更深入的了解。希望大家在工作中能够更加熟练地进行凭证插入操作，提高工作效率，同时也期待看到更多人在财务领域不断成长和进步。

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