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快速掌握用友ERP批量导入数据技巧

admin2023-12-0510

批量导入数据是企业信息化中必不可少的一环节,对于用友ERP用户来说,掌握批量导入数据技巧就能提升生产效率,减少人力资源浪费,本文就为你介绍如何快速掌握用友ERP批量导入数据技巧。

一、学习数据导入模板

在用友ERP中,数据导入模板的制作是批量导入数据的关键。在操作之前,我们需要为每一个数据表格创建一个导入模板,并正确填写要导入的数据。
正确的模板填写可以帮助用户快速自动匹配数据,大幅减少数据处理错误的概率。对于ERP初学者,我们推荐下载用友ERP官方提供的模板,学习标准数据表格的配置和操作方式。

例如,我们打算导入一张供应商的数据表格,我们可以通过生成导入模板来快速生成一张标准的导入模板。接着,我们填写每一个数据表格的数据,将其存为CSV文件,然后就可以开始批量导入数据了。

快速掌握用友ERP批量导入数据技巧

二、操作指导

要想在用友ERP中快速批量导入数据,我们可以参照以下操作指导:

1、打开用友ERP主界面,点击菜单栏主菜单“财务”,在打开的财务主界面上找到要导入的数据表格中的模块,同时也可以选择自己要导入数据的模块。

2、打开数据表格,在数据表格上方找到“数据导入”和“数据导出”两个功能按钮,点击“数据导入”按钮,接着会跳出数据导入向导页面,按照向导页面的介绍不断向下滚动。

3、在导入数据时,需要选择正确的数据导入表格和目标文件名。此外,我们还需要选择生成数据导入模板,将表格传输到正确的内存数据中,以便用友ERP能够快速自动识别数据表格,并将数据导入。最后,按照向导页面的提示不断操作,不断向下滚动,直到数据导入完成即可。

三、注意事项

当你准备好批量导入数据时,请反复检查你的数据信息,以确保数据完整、数据格式正确,避免数据导入失败。此外,还需要注意以下几点:

1、导入的数据必须与当前系统中的信息一致,不允许在导入数据之前在数据表格中添加、删除或修改数据。因此,我们对数据的准确性和完整性要求极高。

2、对于重点数据,建议进行手动操作,防止数据信息泄露或错误操作其他数据表格。

3、在数据导入过程中,如遇特殊情况导致数据导入失败,需要相应处理。在处理之后,及时备份数据表格并重新开始数据导入。

在掌握以上几点之后,就可以相对自由地批量导入数据,满足自身业务需求和不断提高生产效率。

四、总结

本文为您介绍了用友ERP批量导入数据技巧,包括学习数据导入模板、操作指导、注意事项等,相信读者们已经学会如何快速掌握用友ERP批量导入数据技巧。对于ERP初学者来说,批量导入数据无疑是一项关键操作,建议大家在实际生产中通过不断尝试和实践,不断提高自身能力和技巧,为企业带来更多的效益。

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