用友标准版进销存图解教程 进销存经验分享和技巧总结

进销存是企业经营中不可或缺的一环，它对企业的经营管理和利润增长有着很大的影响。用友标准版进销存是一款专业的进销存管理软件，它能够帮助企业全面实现对销售和采购的管理，同时提供了大量的数据分析和报表功能帮助企业更好的掌握经营状况和趋势，从而制定更合理的经营策略。

一、用友标准版进销存的基本功能及操作

1.采购管理

用友标准版进销存的采购管理模块提供了一系列针对采购流程的功能，包括采购申请、采购询价、供应商管理以及采购订单等。企业通过采购管理模块，可方便快捷的对采购流程进行规范化管理，提高采购效率并降低采购成本。

举例：企业需要采购某个原材料，在采购管理模块中，管理员可以创建采购申请，并指定审核人员，审核人员可以根据采购申请的内容进行审核，审核通过后，管理员可以在采购管理模块中创建采购询价单，并在询价单中填写需要采购的物品、数量和价格等信息，管理员选择查询即可查询到该物品对应的供应商信息并对其发起询价请求。当询价结果返回后，管理员可以在采购管理模块中创建采购订单，并在订单中添加相关物品和价格等信息，确定订单后即可将订单发送至供应商。

2.销售管理

用友标准版进销存的销售管理模块提供了一系列针对销售流程的功能，包括销售订单、销售出库管理等。企业通过销售管理模块，可对销售流程进行规范化管理，提高销售效率并满足客户需求。

举例：企业需要向客户销售某些产品，在销售管理模块中，管理员可以创建销售订单，并在订单中填写客户信息、产品信息、价格等信息。当客户下单后，管理员可以在销售管理模块中创建销售出库单，并在出库单中添加相关产品和数量等信息，确定出库单后即可将产品发送至客户。

3.库存管理

用友标准版进销存的库存管理模块提供了一系列针对库存流程的功能，包括库存盘点、库存报警等。企业通过库存管理模块，可对库存流程进行规范化管理，提高库存管理效率并降低库存成本。

举例：企业需要对库存进行盘点，在库存管理模块中，管理员可以创建库存盘点单，并在单据中查询需要盘点的物品，可以选择手工输入实际库存数量，或者直接扫码输入实际库存数量，完成盘点后系统会自动计算盈亏情况。如果库存数量低于预设阈值，系统会自动触发库存报警功能，并发送提醒信息给管理员。

4.报表查询

用友标准版进销存的报表查询功能提供了一系列为企业量身定制的数据分析报表，以帮助企业更好的掌握经营状况和趋势，从而制定更合理的经营策略。

举例：企业需要查询某个时间段内销售情况，在报表查询模块中，管理员可以查看销售订单记录，并根据需要进行筛选、排序、统计等操作，得出相关统计数据，并生成对应的报表。

二、用友标准版进销存的操作技巧

1.单据自动填充

在用友标准版进销存中，许多单据都可以通过自动填充的方式来减少重复的操作，提高效率。例如，在销售订单中，如果客户信息已经录入系统，则可以通过选择客户名称来自动填充客户相关信息，而无需手动输入。

2.批量修改功能

用友标准版进销存中，管理员可以通过批量修改功能快速修改多个单据的相同信息。例如，在销售管理模块中，如果管理员需要修改一批销售出库单的发货时间，则可以通过批量修改功能来进行操作，提高修改效率。

3.快捷查询

用友标准版进销存中，管理员可以通过快捷查询功能快速查询相关信息。例如，在销售管理模块中，管理员可以直接在查询框中输入客户名称、销售订单号等关键词进行快速查询，避免了繁琐的查询操作。

三、用友标准版进销存的优化经验分享

1.合理设置库存预警阈值

企业在使用用友标准版进销存时，应该根据历史数据以及销售趋势等因素来设置库存预警阈值，以便及时对库存数量进行调整，并且在一定程度上避免了库存积压等问题。

2.优化采购流程

企业可以通过合理的采购流程来优化采购效率，例如，在采购申请时可以对采购数量、采购价格等信息进行审批，并且设置审核人员等规则，以规范化采购流程。

3.数据的及时更新

企业应该及时更新相关数据，例如，在采购管理模块中，如果供应商信息发生变更，则应该及时更新供应商信息，才能保证在采购时数据的准确性。

四、用友标准版进销存的未来发展趋势

1.人工智能技术的应用

未来，随着人工智能技术的发展，用友标准版进销存将会采用更多的人工智能技术，例如，通过语音识别技术进行货物识别、通过人脸识别技术进行员工身份确认等。

2.云平台化

未来，用友标准版进销存将会更多的向云平台化方向发展，包括云端数据存储、云端数据分析等功能，并且将会采用Web化的界面设计，提高企业使用效率和便利性。

3.智能仓储技术的应用

未来，随着智能仓储技术的普及，用友标准版进销存也将会积极应用此技术，包括RFID、传感器等技术的应用，以提高仓储效率和准确性。

以上内容仅为用友标准版进销存的部分功能和应用的介绍，企业在使用用友标准版进销存时，应该结合实际情况，进行合理的运用和优化。

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