财务软件费用不再高！学会这招，办公费用降下来！

在企业办公中，财务软件的使用是非常重要的一环。但是，很多企业在使用财务软件时，不可避免地会遇到高昂的费用问题。这不但增加了企业的开支，还影响了企业的效益和盈利。如何降低财务软件费用，是每个企业都需要探索的问题。下面就来分享一招，学会这个技巧，可以让你的办公费用快速降下来！

一、订阅SaaS服务

Software as a Service (SaaS)是现代企业常用的一种方式。它是指提供在线软件服务的商业模式，通常是订阅制，用户只需要按需付费，使用所需的软件服务。SaaS能够让企业不必花费大量预算购买财务软件和硬件设备，并且可以根据企业的需求，随时定制所需的软件及服务。目前市面上比较出名的财务SaaS服务有用友云、畅捷通云等服务。

下面从以下几个方面，详细介绍订阅SaaS服务的优势：

1. 降低财务软件开支

采用SaaS服务，可以不必大量预算购买财务软件和硬件设备，只需要按需付费，使用所需的软件服务。这样可以大大降低企业的财务软件开支，节约企业的资金。

2. 灵活性更高

订阅SaaS服务可以根据用户实际需求，随时定制所需的软件及服务。这样可以在保证软件服务质量的前提下，灵活应对企业的需求变化，提高企业的响应速度。

3. 省去安装、维护工作

订阅SaaS服务，不必担心软件的安装和维护问题。这些工作都由提供商完成，用户只需要专注于使用软件服务即可。这对企业而言，大大减轻了IT繁琐的工作。

二、选择开源软件

如果不想选择订阅SaaS服务的企业，还可以考虑选择开源软件。开源软件是指源代码公开的软件，普遍免费，可以自由使用、修改和分配。下面介绍几个比较优秀的开源财务软件。

1. Gnucash

Gnucash是一款开源的财务软件，支持跨平台使用。它可以帮助用户管理个人和小型企业的财务，包括预算、投资和账户报表等等，功能非常强大。

2. Odoo

Odoo是一款开源的ERP系统，提供了财务、销售、采购、管理、报告等综合业务功能，广泛应用于企业管理。它的通用性很高，可根据实际需求定制所需模块。

3. ERPNext

ERPNext是一款以开源为基础的全面的企业资源管理软件。它包含财务、人力资源、项目管理、客户关系管理等模块，适用于中小型企业、非营利组织、教育机构等领域。

三、购买全年许可证

如果企业选择购买商业财务软件，推荐购买全年许可证，而不是单次购买。许可证价格虽然比单次购买贵一些，但是从长远来看，全年许可证更为划算，可以节省开支。

同时，购买全年许可证还有以下优势：

1. 降低使用成本

全年许可证通常比单次购买更为划算，在保证软件质量的同时，降低企业的使用成本。

2. 持续支持

全年许可证购买后，软件供应商通常会提供免费的技术支持，帮助企业解决问题，确保软件的正常使用。

3. 计划预算更为重要

全年许可证可以让企业计划预算更为重要。它可以帮助企业更好地规划资源，确定开支，从而提高企业的盈利能力。

四、结语

高昂的财务软件费用对企业而言是一大负担。但是，选择适合自己的方案，就能够降低费用，提高效益。本文分享了订阅SaaS服务、选择开源软件和购买全年许可证三种降低财务软件费用的方式。

无论企业采用哪种方案，都应该加强对财务软件的了解，选择适合自己企业的财务软件。

如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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