ERP单据编号查询教程

ERP单据编号查询教程

ERP是企业资源规划的缩写，是管理现代化的必备工具。在企业日常运营中，单据是不可避免的重要业务，而单据编号查询也是一个常见的问题。那么，如何在用友畅捷通ERP中轻松查询单据编号呢？下面从不同维度详细介绍。

在ERP系统中，历史单据查询是常见的需求。针对该需求，用友畅捷通ERP提供了便利的查询功能。首先，我们可以进入到菜单栏“查询->查询单据”，在单据清单的页面上，我们可以定义各种查询条件和排序方式，并且可以方便地选择要查询的单据种类、单据范围、单据日期等信息。然后，点击“查询”按钮即可查看结果。

如果需要针对某些特定单据进行查询，则可以在查询条件中加入相关信息。例如，如果想查找最近的采购订单编号，我们可以按照以下步骤操作：点击“采购管理->采购订单->新增采购订单”，输入发起日期和供应商名称，保存后再回到“查询->单据查询”页面，按照日期排序并筛选出相关的订单即可。

当我们需要即时查阅某张单据的编号时，我们可以通过单据详细页面查看单据编号。进入菜单栏“单据管理->单据列表”，在单据集列表中选择需要查询的单据，进入详细页面，即可看到单据编号。

此外，有一些单据界面还提供了“编号查找”功能。例如，在销售开单界面中，我们可以通过点击“编号查找”按钮快速查找该客户的历史单据编号。这样，在快速查询单据编号的同时，也能帮助我们更好地理解该单据的历史记录。

在实际操作中，我们有时需要同时查询多个单据的编号，例如某个负责人需要查看其部门下的所有采购订单编号。此时，我们可以使用“批量查询”的功能。进入菜单栏“查询->批量查询单据”页面，选择要查询的单据种类和查询条件，点击“查询”按钮，即可查看所有匹配条件的单据编号列表。

如果需要将查询结果导出，则可以点击“导出”按钮将结果导出成Excel表格，方便进一步的操作分析。

对于某些特殊的单据模块，如草稿箱和调数模块，我们需要有相应的查询方法来了解其编号。在用友畅捷通ERP中，我们可以通过特定的模块中的界面查看或导出草稿箱和调数单据的编号。

例如，在调数模块中，我们可以通过菜单栏“客户服务->调数管理->调数审核”进入审核页面，根据审核情况查看单据编号。对于草稿箱，我们可以直接点击界面上的“编号”链接，查看每张单据的编号。

除了单独查询某张单据的编号外，我们有时还需要了解该单据的其他相关信息，如单据状态、审核人、审核时间等。在用友畅捷通ERP中，我们可以通过单据页面上的“明细查询”功能，查看该单据的相关信息。

例如，在采购订单详细页面上，我们可以点击“明细查询”按钮，查看该订单的所有明细和相应的金额。又如，在销售退货列表页面上，我们可以点击“明细查询”按钮，查看该单据的所有明细及其关联的采购单等信息。

通过以上五个维度，我们可以快速地查询用友畅捷通ERP中各类单据的编号和相关信息，方便我们更好地进行业务操作和管理。

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