选择财务软件，这5点必须注意！

选择财务软件，这5点必须注意！

一、数据安全

数据安全是选择财务软件的首要考虑因素。财务软件会存储和处理众多的个人和公司数据，如账单、银行信息、社保信息等。如果安全性不足，将会造成巨大的损失。

为了确保财务软件的安全，需要注意以下几点：

1. 确保软件提供了数据备份功能，以防止数据意外丢失或损坏。
2. 软件需要提供加密通讯、隔离和加密存储等数据保护措施。
3. 了解软件供应商的安全措施和安全认证情况，确保数据安全的来源可靠。

二、易用性

财务软件的易用性也是选择的重要因素。易用的极致不仅需要优美的界面设计和清晰的链接，还需要考虑用户习惯，完善助手和操作指南。

以下是简单易用的财务软件必须具备的属性:

• 拥有数据导入功能或第三方应用商店。
• 不需要用户具有专业的财务知识；软件通过多级方式帮助用户快捷完成录财、核对流水及凭证。
• 适配不同规模和业务领域；软件可以来适配个人/小团队、中等规模甚至全球性企业。

三、成本效益

不可否认，任何财务软件都是为了降低成本以及提高效率。条件允许的话，公司需要将成本控制在合理范围之内，同时也要考虑软件的开发及支持成本。

在评估软件的成本效益时，需要考察以下几个方面：

• 软件标准及升级方案
• 软件采购、部署及集成方案
• 软件支持和培训

四、可扩展性

财务工作的复杂性不可避免，即便是新手也清楚必须使用多种功能。随着业务的发展，也需要财务软件带来扩展功能。

财务软件的可扩展性通常具有以下几种：

1. 可以添加插件功能、数据、账户、数据同步和数据转换等多样的扩展功能。
2. 可以方便地实现定制开发，开发一些特定的财务分析、收付款和财务预测等特定功能。

五、系统接口

财务软件的各项功能需要与其他系统协同运作。例如，货币、成本和收益的数据需要与CRM软件同步。因此，财务软件需要提供完整系统对接方案，能够快速实现与其它关联网络的数据交换、数据汇总、数据转换等，充分实现信息的循环利用，以提高工作效率。

结语：

选择好的财务软件，可帮助企业管理团队快速形成合法的行业信息、成本等管理数据。这是企业愈发重要的基础。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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