用友ERP补填凭证处理 如何修改已经录入的凭证

用友ERP作为目前国内最为流行的一款企业资源管理软件，其在企业管理中起到了极为重要的作用。在使用用友ERP的过程中，有时候我们需要对已经录入的凭证进行修改，其中补填凭证处理更是录入过程中不可避免的一个环节。下面，本文将从多个维度出发，详细介绍如何修改已经录入的凭证，帮助大家更好地使用用友ERP。

一、补填凭证处理流程

在进行补填凭证处理前，我们首先需要明确几个概念，以便更好地了解补填凭证的流程。在用友ERP中，凭证是指代表资金流转方向和金额数值的一种凭证类型，包括一些无业务依据的借记方(借方)与贷记方(贷方)的账票；摘要是在填写凭证时对该凭证文件的一个简述性文字；而往来科目，则是指与当前凭证有业务往来的科目。通过了解这些概念，我们就可以更好地理解用友ERP中的补填凭证处理流程。

用友ERP补填凭证处理的流程如下：

1. 打开凭证列表窗口

在用友ERP的开具凭证界面中，选择“凭证处理”——“补填凭证”——“补填凭证处理”，即可进入补填凭证处理界面。在这里，您可以查看已经录入的凭证，并进行修改和处理。

2. 选择需要处理的凭证

在补填凭证处理界面中，选择需要处理的凭证，并点击“审核”，此时用友ERP会自动为您打开该凭证的详情页。

3. 修改凭证内容

在凭证详情页中，可以对凭证的内容进行修改。如果需要更改凭证的往来科目，可以直接选择需要更换的科目，然后系统会自动计算出相应的借方和贷方金额。如果需要修改凭证摘要和金额，则可以重新填写对应的内容。

4. 审核凭证

在修改完毕凭证内容后，点击“审核”按钮即可完成凭证修改。在审核过程中，需要注意凭证的借方金额和贷方金额必须相等。如果出现金额错误或财务填写错误，系统会自动提示并提示您重新审核。

二、用友ERP修改凭证注意事项

在进行凭证修改时，有一些需要特别注意的事项。下面，本文将对这些事项进行详细介绍，以便大家更好地修改凭证。

1. 修改前备份凭证

在进行凭证修改操作之前，最好备份一下当前的凭证，以便出现异常情况时可以恢复凭证。备份凭证的方法是：在凭证列表中选中需要备份的凭证，点击“备份”，即可将凭证备份到其他地方。

2. 修改借贷方金额必须相等

在修改凭证内容时，最重要的是保证凭证的借方金额和贷方金额必须相等。如果出现金额不相等的情况，系统会自动提示并提示您重新审核。

3. 修改往来科目必须在科目范围内

在修改往来科目时，必须选择在当前科目范围内的科目。如果选择的不在当前科目范围内，系统会提示错误信息，并不能审核通过。

三、如何避免凭证修改出现问题

在实际使用中，我们不能保证凭证修改操作一定是完美的，但我们可以从以下几个方面出发，降低凭证修改出现问题的概率。

1. 完善凭证审批制度

企业管理中最基本的流程之一就是审批流程。在进行凭证修改时，可建立完整的审批流程体系，对凭证修改进行审批，避免出现错误操作。

2. 做好凭证备份工作

在进行凭证修改之前，最好对凭证进行备份，以便操作失误时可以恢复凭证。备份可以简单地将凭证通过用友ERP自身备份工具备份到其他地方，也可以选择其他备份工具进行备份。

3. 检查凭证内容以及账户余额

在进行凭证修改之前，最好对凭证的内容进行确认。同时，还要检查账户余额是否合适。如果账户里没有足够的资金支持，就无法完成该笔交易，需要及时处理。

结论

通过本文的介绍，我们了解了用友ERP补填凭证处理的流程和注意事项，以及如何避免凭证修改出现问题。在实际操作中，如果能够按照前述方法正确处理，就可以在用友ERP中顺利地进行凭证修改操作，并且越来越熟练掌握，进一步提高企业财务管理水平。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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