财务软件红冲凭证撤回步骤

财务软件红冲凭证撤回步骤

在日常的财务工作中，红冲凭证是很常见的一种操作，而对于有些凭证在经过红冲之后又需要被撤回，这时候我们就需要使用财务软件来进行操作。下面，我们就来详细介绍财务软件红冲凭证撤回步骤。

一、背景知识介绍

在进行财务软件红冲凭证的撤回操作之前，我们需要了解一些背景知识。首先，什么是红冲凭证？红冲凭证是在原凭证的基础上，将其部分或全部作废，并重新录入生成的凭证，目的是修正原凭证的错误或遗漏。

而凭证的撤回则是指已经发生业务的凭证，由于某些原因需要撤消，即将相关数据恢复到撤消前的状态。撤回的凭证不再作为业务处理数据，其借贷方向记录也将被恢复原来的状态。

二、财务软件红冲凭证撤回步骤

我们以用友NC系统为例来介绍财务软件红冲凭证的撤回步骤。

1、选择凭证

在NC系统的财务模块下，选择【反审核】功能，然后选择需要撤回的凭证。在凭证列表中找到需要撤回的凭证，选择该凭证的行，点击“反审核”按钮。

2、检查红冲记录

在反审核窗口中，系统会检查出当前凭证是否有红冲记录，如果有红冲记录，需要选择红冲记录，然后点击“删除”按钮，删除掉红冲记录。

3、撤回凭证

选择完红冲记录后，点击“确定”按钮，系统会弹出一个提示框，询问是否要撤回凭证。点击“是”按钮，系统会自动撤回凭证。

三、凭证撤回注意事项

在进行财务软件红冲凭证撤回操作时，需要注意以下几个事项。

1、凭证的状态

在进行凭证撤回操作时，需要确保凭证的状态符合要求。凭证状态要处于《凭证》-《反审核》功能中允许反审核的状态。

2、红冲凭证是否存在关联记录

撤回凭证需要先删除相关的红冲凭证，而红冲凭证可能存在关联记录，如入库单、采购订单等，需要先处理这些关联记录，确保数据的正确性。

3、凭证撤回后的影响

凭证撤回后，会恢复凭证处理前的状态，但是其他的数据在原来的基础上进行了一些操作，如计算、生成等，这些数据也会随着凭证的处理而发生变化。

四、财务软件使用技巧

在进行财务软件红冲凭证的撤回操作时，还有一些使用技巧可以帮助我们更加方便快捷地完成操作。

1、使用快捷键

在NC系统中，使用快捷键可以帮助我们更加快捷地进行凭证操作。例如，选择凭证可以使用“Alt+G”，反审核可以使用“Ctrl+V”，删除红冲记录可以使用“Delete”等。

2、选择恢复方式

在进行凭证撤回操作时，可以选择恢复方式来控制撤回凭证后的数据处理。可以选择“不恢复处理结果”、“恢复处理结果”、“恢复处理结果并修改”等方式来达到不同的处理目的。

五、总结

财务软件红冲凭证撤回步骤是一项常见的财务操作，通过对凭证撤回的详细介绍，相信大家对于如何正确、快捷地完成凭证撤回操作有了更深入的了解。在日常的财务操作中，需要我们不断地积累经验、学习技巧，才能更加高效地完成工作。

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