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ERP系统查询凭证 如何快速高效查询凭证 详细步骤解析

admin2023-10-178
ERP系统查询凭证 如何快速高效查询凭证 详细步骤解析开头:ERP系统是企业管理的核心系统,它涵盖了财务、进销存、人力资源等各个方面,对于企业来说是非常重要的。其中一个重要的环节是查询凭证。在日常操作中,会经常遇到需要查看某一笔凭证的情况,而要快速高效的查询凭证,也是非常关键的。下面从不同维度为大家介绍一下如何在我们畅捷通的系统中快速高效的查询凭证。产品推荐:在这里我们要向大家介绍的是好业财软件。它是用友畅捷通推出的为中小企业所量身定制的ERP解决方案。它包含了财务、进销存、门店、客户管理等多个模块,能够为企业的各个环节提供完美的管理方案,为企业创造财富。好业财软件不仅可以满足企业的管理需求,同时还具有查询凭证的强大功能。接下来我们将为大家详细介绍如何在好业财软件中快速查询凭证。维度1:查询凭证的前置条件1.1 定位凭证的所属账套在使用好业财软件查询凭证之前,首先需要定位到该凭证所属的账套,这是查找凭证的必要前置条件。好业财软件支持同时管理多个账套,不同账套之间的数据是独立的,需要根据实际情况选择相应的账套进行查询。1.2 凭证的基本信息在定位到所属账套之后,需要查找凭证的基本信息,包括凭证日期、凭证号、制单人等,这些信息通常可以根据具体情况进行筛选和查询。在好业财软件中,通过选择相应的凭证日期范围、凭证类型等条件,可以快速定位到所需的凭证。维度2:基于凭证号的查询方法2.1 单个凭证的查询方法基于凭证号的查询是一种常见的查询方法,它适用于已经明确要查找的凭证号的情况。在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证管理”功能进行查询。在该功能中,可以输入凭证日期范围和凭证号进行查询,在查询结果中会显示与该凭证相关的详细信息。2.2 多个凭证的查询方法有时候需要查询多个凭证号匹配的所有凭证,这时候可以使用基于凭证号范围的查询方法。在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证查询”功能进行查询,选择“按凭证号”进行查询,输入起始和截止凭证号,即可查询出所需的所有凭证。维度3:基于科目的查询方法3.1 按照科目编码查询在查询凭证时,有时需要根据科目编码进行查询。在好业财软件中,可以通过“科目余额表”功能进行查询。在该功能中,选择需要查询的科目,输入起始和截止日期范围,即可查询出该科目在该日期范围内的所有凭证信息。3.2 按照科目名称查询除了可以通过科目编码查询外,还可以通过科目名称进行查询。在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证查询”功能进行查询。在该功能中,选择“按摘要、借贷方账户、科目名称、金额等条件”进行查询,输入需要查询的科目名称,即可查询出所有与该科目相关的凭证。维度4:基于关键字的查询方法4.1 按照摘要查询有时候需要根据凭证摘要进行查询,在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证查询”功能进行查询。在该功能中,选择“按摘要、借贷方账户、科目名称、金额等条件”进行查询,输入凭证摘要中包含的关键字即可查询出相关凭证。4.2 按照凭证附加说明查询除了凭证摘要外,还可以根据凭证附加说明进行查询。在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证查询”功能进行查询。在该功能中,选择“按摘要、借贷方账户、科目名称、金额等条件”进行查询,输入凭证附加说明中包含的关键字即可查询出相关凭证。维度5:基于时间段的查询方法5.1 根据日期范围查询在实际操作中,有时候需要查询某一段时间内的所有凭证,这时候可以使用基于时间段的查询方法。在好业财软件中,可以通过“财务凭证”模块下的“凭证查询”功能进行查询。在该功能中,选择“按凭证日期”进行查询,输入起始和截止日期范围即可查询出该时间段内的所有凭证。5.2 在财务报表中查询除了直接在凭证中查询外,还可以通过财务报表中查询相关凭证信息。在好业财软件中,可以通过“财务报表”模块下的“科目余额表”、“多栏账”等报表进行查询,选择需要查询的科目以及日期范围,即可查询出相关凭证信息。结尾:通过以上五个维度的介绍,我们可以看到,在好业财软件中查询凭证不仅简单方便,而且操作流程非常清晰,能够很好地满足企业的管理需求。作为用友畅捷通的重要产品,好业财软件一直致力于为中小企业提供优质的ERP解决方案,让企业更快地发展。在未来的发展中,我们相信好业财软件将会成为中小企业的首选,为企业的创新和发展贡献更多的力量。

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