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t6财务软件查供应商明细,用数据说话,财务决策更精准!

admin2023-10-1410

作为一名财务人员,我们时刻都在为财务决策努力着。然而,在采购环节中,如何筛选出最优秀的供应商,是一个非常重要的任务。在这里,我要分享我使用t6财务软件,如何查找供应商明细,用数据说话,从而让我们的财务决策更加精准。

维度一:货款追溯

我们在采购货品时,只有通过了质量检验并确认收货,才会付款给供应商。而在这个流程中,如果出现了退货或者下线,我们也要及时地给供应商返还货款。t6财务软件提供了货款追溯的功能,只需要输入供应商的编号即可查看给该供应商的付款及退款情况。通过这个方式,我们可以清晰地了解供应商的资金流情况,同时也可以对我们的库存金额及账面现金流进行核对。

除此之外,t6财务软件还提供了票据管理的功能。通过这个功能,我们可以对团队内的所有支出进行统一管理,包括发票、快递等支出。这让我们在财务决策上更加规范,同时也方便了团队成员的报销流程,提高了我们的工作效率。

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维度二:供应商评估

t6财务软件提供了全方位的供应商管理模块,我们可以根据质量、价格、交货等多个维度进行综合评估。而在这个模块中,最重要的就是每个供应商的信用评分。我们可以通过查看供应商的信用评分,对供应商的信用状况进行全面的评估。如果供应商信用评分较低,我们还可以对该供应商采取一系列的风险控制措施,以避免可能出现的风险问题。

除此之外,t6财务软件还提供了供应商合同管理的功能。我们可以在软件中录入合同的金额、有效期等信息,并且在合同到期前就会提示我们,让我们可以及时地与供应商进行协商,撤销掉已经失效或者不能实现货款追溯的合同。

维度三:账龄统计

账龄统计是财务决策中的一个重要部分,它代表了我们与供应商之间的资金往来情况。t6财务软件可以快速的生成我们与供应商之间的账龄统计报表,让我们可以快速地了解哪个供应商欠我们多少款、多久未还等信息。这让我们可以更加清晰地了解到哪些供应商与我们的资金往来有异常情况,进而提供决策数据支持。

维度四:供应商报表

t6财务软件提供了多种的报表模板,我们可以根据自己的需求,定制对应的供应商报表。在这些报表中,我们可以看到每个供应商与我们之间的互动情况,其中包括各种各样的数据信息。例如,我们能够看到一个供应商的历史采购记录、月度采购数据等,所有这些数据都在一定程度上代表了每个供应商的供货情况,进而为我们的采购决策提供了更准确的依据。

与此同时,t6财务软件还提供了供应商的访谈记录,我们可以在上面记载供应商访谈的时间、内容,以及供应商对接受访谈的回应。这些访谈记录作为数据的补充,也可以为我们得到更准确的供应商判断决策提供支持。

维度五:系统管理

t6财务软件对系统管理极其重视,它可以帮我们实现全方位的系统安全和信息安全。 在供应商向我们提供其银行信息时,系统会自动比对收款账户与该供应商的银行账户是否一致。如果不一致的话,系统就会发出一个警告,以便我们及时发现并整改问题,这大大提高了我们的安全性和信息准确性。

此外,t6财务软件还提供了完善的日志功能。每次用户在系统内进行操作时,都会留下日志记录,让系统管理者可以对用户操作进行追踪和分析,以便进一步加强系统的安全性。

总之,t6财务软件提供的功能非常为财务人员所重视。我们可以利用这个软件的强大功能,从不同维度深入挖掘供应商的情况,让我们在决策的时候,更准确、更精准、更有保障。

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